ING’ye göre, alacak hesapları çoğu şirketin bilançosundaki en büyük veya ikinci en büyük hesaptır. Hesap, tüm ödenmemiş ticari kredileri, tahsil edilmesi gereken diğer paraları ve promosyon kredileri ve fazla ödemeleri gibi yükümlülükleri temsil eder. İşletmeler için nakit siparişi döngüsündeki son adım olduğundan, alacak hesaplarının izlenmesinin önemli olmasının birçok nedeni vardır.
Nakit Akışını İyileştirme
Ödenecek hesaplar, stoklar ve alacak hesapları bir şirketin nakit akışının kilit unsurlarıdır. Bir işletmenin nakit paraya çevirme döngüsünde, hammaddeler satın alınır ve ödenecek hesaplar aracılığıyla satıcılara borç verilir. Hammaddeler dönüştürülür ve stokta satış için depolanır. Bir kere satıldığında, alacak hesapları elde edilen geliri elde edilen paraya çevirir. Bu adımların her biri önemlidir, ancak alınacak hesaplar muhasebe parasını gerçek paraya dönüştüren kritik adımdır. Alacak fonksiyonunun etkin bir şekilde izlendiğinden emin olunmaması, ticari faaliyetler için daha az kullanılabilir nakit sağlayacaktır.
Nakit Yönetimini Geliştirin
Nakit akışı ile ilgili olarak, eldeki nakit eksikliği bir şirketin operasyonları yönetme yeteneğini etkileyecektir. Satışlar nakit paraya çevrildikçe, nakit para envanter için daha fazla malzeme satın almak için kullanılır. Şirketler alacaklarını borçlarından daha hızlı döndürebilirlerse, pozitif işletme sermayesi ortaya çıkar. Alacak hesaplarının zayıf takibi, borçların dış borç alacağı ve sizi envanter finansmanına zorlayan bir senaryoya yol açabilir. Bu ürün satmak için gereksiz maliyetler ekler.
Deter Kötü Borç
Satışlar yapılmış olabilir, ancak bir alacak tahsil edilinceye kadar, gelecekte kar ve zararın etkilenmesi potansiyeli vardır. Uzun alacaklar olağanüstü, tahsil edilebilecekleri daha düşüktür. Bir alacak tahsil edilemez olarak kabul edildiğinde, brüt kar üzerinden giderleştirilir. Alacak hesaplarının izlenmesi ve hesapların yaşlandırılması, faturalarını ödemeyen şirketleri tespit etmenize yardımcı olacak ve gelecekteki olası borçlanmayı önleyecektir.
Sahipsiz Mülkiyetten Kaçının
2011 yılı itibariyle sorunlu ülkeler, gelirleri artırmanın bir yolu olarak talep edilmemiş mülkiyet yasalarına yöneliyorlar. Sahipsiz mülk alacak alacaklarını etkileyebilir. Belirli bir süre yaşlanan herhangi bir fazla ödemenin rapor edilmesi ve bir müşterinin ikamet ettiği devlete aktarılması gerekir. Aksi takdirde, bir denetime ve ardından çıkar ve cezalara tabi olabilirsiniz. Her eyalette farklı şartlar olduğu için bu yasalarda gezinmek zordur. Ödenmemiş kredileri kaldırmak için alacak hesapları izlemek, bu yasalara ve raporlara tabi kalmaktan kaçınmanın tek yoludur.
