Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri, finansal işlemler için muhasebe kurallarını gösterir. Ürün satan şirketler, müşterilere seçenekleri göstermek için genellikle ürün numuneleri kullanır. Bu numuneler şirket tarafından üretilebilir veya satın alınabilir. Her iki durumda da, örneklerin bir maliyeti vardır. GAAP kapsamında bu numuneleri harcamak için izin verilen birden fazla yöntem vardır.
GAAP Masraf Kuralları
GAAP ilkelerine göre, giderlerin ilgili geliri içeren dönemde kaydedilmesi gerekir. Giderler doğrudan gelirlere bağlanamazsa, oluştukları dönemde giderleneceklerdir. Bir masrafa maruz kalmak için, işletmenin yasal olarak sorumlu olması gerekir. Masrafın yalnızca sözleşmeli olarak ödenmesi gerekmez. Örneğin, bir iş yeri ofis kiralarsa, kira henüz ödenmemiş olsa bile, her ayın kirası o ay içinde ödenmelidir. Ürün numuneleri için, GAAP ilkeleri, şirket bunları satın aldığında numunelerin derhal giderilmesine veya maliyetin bir kısmının gelecekteki dönemlere ertelenmesine kadar büyük harf kullanımı sağlar.
Ürün Örneklerinin Hemen Giderleri
Ürün örnekleri birkaç hesap dönemi boyunca veya birkaç yıl boyunca kullanılabilse bile, GAAP ilk satın alındıklarında giderlerinin alınmasına izin verir. Bu, numunelerin çoğu zaman doğrudan ilgili gelirlerle eşleştirilememesi nedeniyledir. Birçok müşteri ve potansiyel müşteri örnekleri görebilir. Bazıları satın alım yapabilir, bazıları satın almayabilir. Numunelerin giderilmesi, şirketin masrafın hangi gelecek dönemlere ait olduğunu belirlemeye çalışmak yerine, gerçekleştiği zaman maliyetini fark etmesini sağlar. Giderleri hesaba katmak için, gelir tablosunda Örnekler veya Sarf Malzemeleri borçlandırın ve örneklerin ödenip ödenmediğine bağlı olarak Banka veya Borç Hesaplarını kredilendirin.
Büyük harfli Ürün Örnekleri
Ürün numuneleri belirli bir satışa kadar takip edilebilirse, bunlar büyük harfle kaplanabilir ve ilgili gelir döneminde giderleştirilebilir. Örneğin, Mayıs ayında belirli bir müşteri için özel ahşap döşeme örnekleri oluşturulduysa, bir şirket kitapların maliyetini kapatabilir ve müşteri Eylül ayında satın aldığında bunları harcayabilir. İlk muhasebe kayıtları, Nakit veya Borç Hesapları’nın bir kredisi ve Ön Ödemeli Giderlerin bir borçudur. Maliyet giderildiğinde, Ön Ödemeli Giderler hesabı hesaba katılır ve Örnekler veya Malzemeler hesabı borçlandırılır.
Eski Örnekler
Bir şirket, ürün örneklerini aktifleştirmeyi ve gelecek bir dönemde veya birden fazla dönemde harcama yapmayı seçerse, hala kullanılabilir olmalarını sağlamak için bunları düzenli olarak gözden geçirmelidir. Büyük harfli bir ürün numunesi eski hale gelirse veya şirket tarafından artık kullanılmazsa, o dönemde yazılmalıdır. Bu ayrıca örnek hasar görmüşse ve artık kullanılamıyorsa geçerlidir.
