Bir teknoloji yol haritası, Girişimciye göre işletmelerin işletme hedeflerini karşılamalarına veya rekabet avantajı kazanmalarına yardımcı olacak teknolojileri tanımlamalarına yardımcı olur. Yol haritaları mevcut ve gelişmekte olan teknolojileri dikkate almakta ve yatırımların zamanlamasını yönlendirmede yardımcı olmaktadır.
Teknolojiyi İş Amaçlarıyla Hizala
Teknoloji, ticari zorlukların üstesinden gelmenize ve pazar fırsatlarından yararlanmanıza yardımcı olabilir. Girişimci, küçük işletmelerin genellikle operasyonel verimliliği artırmalarını, müşteri yanıtını artırmalarını, iş yapma maliyetlerini kontrol etmelerini ve verileri güvende tutmalarını sağlayan teknoloji yol haritaları geliştirdiğini belirtti. İşletmeniz için en önemli olan hedefleri listeleyin ve bunları gerçekleştirmenize yardımcı olacak teknolojileri belirleyin.
Katılım ve Konsensüs Oluşturma
Bir teknoloji danışmanlığı olan Nexight Group, kıt yatırım fonlarını etkin bir şekilde kullanmak için iş ve teknoloji hedeflerine öncelik vermenin önemini vurgulamaktadır. Grup, üst düzey yönetici satın almalarını önermektedir, böylece teknoloji yol haritası, şirketinizin stratejik yönüyle uyumludur. Özel iş ve teknoloji gereksinimlerini belirlemek için yol haritasını departman yöneticileri ve BT uzmanlarıyla da tartışmalısınız. Şirketin ihtiyaçlarının tam bir resmini oluşturarak ve departman gereksinimlerini stratejik hedeflerle dengeleyerek teknoloji planlarına öncelik verebilirsiniz.
Güncel ve Gelişmekte Olan Teknolojileri Belirlemek
Potansiyel yatırımları araştırmadan önce, mevcut ve gelecekteki ihtiyaçları ve stratejik hedefleri nasıl karşıladıklarını görmek için mevcut teknolojilerinizi gözden geçirin. Örneğin, mevcut bir iletişim ağınız varsa, değişen gereksinimlerinizi karşılamak için yükseltmeye veya genişletmeye karar verebilirsiniz. Planlarınızı tedarikçilerle görüşerek, ortaya çıkan ağ teknolojilerinin hedeflerinize daha iyi uymasını sağladığını veya size yeni olanaklar sağladığını görebilirsiniz. Yönetim danışmanlığı Accenture, yeni teknoloji yatırımlarının mevcut ve gelecekteki iş gereksinimlerinizi nasıl etkileyebileceğini değerlendirmek için senaryolar yaratmanızı önerir.
Bütçeleri ve Yatırım Tahminlerini Yaratın
Hedef teknolojileri tanımladığınızda, bütçeler hazırlayın ve her bir teknoloji için potansiyel yatırım getirisini hesaplayın. Ayrıca bulut teknolojilerini oluşturmanın potansiyel yol haritasını da haritanıza eklemelisiniz. Bulut çözümleriyle, sabit kaynaklara yatırım yapmak yerine, ihtiyaç duyduğunuzda servis sağlayıcılardan bilgi işlem kapasitesi kiralarsınız. Bulut çözümleri ayrıca, talepler doğrultusunda kapasitenizi artırma veya azaltma esnekliği sağlar ve iş koşulları değişirse israf edilen yatırım riskini azaltır. Örneğin, bir çağrı merkezi yol haritanızdaysa, bir bulut paketi kiralayabilir ve işletmeniz büyüdükçe kapasite ekleyebilir veya bir telesales kampanyası için ek kaynaklara ihtiyaç duyabilirsiniz.
Yol Haritasını Oluştur ve Güncelle
Bir yol haritası oluşturmanıza yardımcı olacak yazılımlar mevcuttur. Yazılım, teknoloji yatırımlarınızın aşamalarını ve zamanlamasını grafik olarak gösterir. Bu, mevcut ekipmanları ne kadar süreyle tutacağınıza, ne zaman gereksiz teknolojilerden emekli olacağınıza ve nihai hedefinize ulaşmak için yeni sistemler ne zaman kiralayacağınıza veya satın alacağınıza karar vermenize yardımcı olabilir. İşletme gereksinimleri değişirse veya yeni teknolojiler mevcutsa, yol haritasını güncellemek de önemlidir.
