İyi hazırlanmış bir iş mektubu nasıl yazılacağını bilmek önemlidir. Bir iş başvurusu yapıyorsanız, bir toplantı talep ediyorsanız veya bir teklif gönderiyorsanız, doğru iş mektubu biçimini kullandığınızdan ve mektubunuzun hatasız ve net bir şekilde yazıldığından emin olmak istersiniz. Ayrıca doğru kişiye ulaştığından emin olmak istersiniz. Bunu yapmanın iyi bir yolu, mektubunuza bir "dikkat çizgisi" eklemektir.
Dikkat Hattı nereye gidiyor?
Resmi bir iş mektubu, sol üst köşedeki adınız ve adresinizle, ardından alıcının tarihiyle ve adresiyle başlar. Bir dikkat çizgisi eklemeye karar verirseniz, ikinci adresden hemen sonra ekleyin.
Dikkat çizgisi konu çizgisinden farklıdır. Dikkat çizgisi, mektubu tam adını veya unvanını kullanarak bir alıcıya yönlendirir. Tam alıcının adını değil, yalnızca alıcının adını bildiğiniz zaman bir dikkat çizgisini kullanmak en mantıklı olanıdır.
Öte yandan, bir konu satırı mektubun amacını ilan eder. Bazen bunlar, alıcının adını veya unvanını bilmiyorsanız kullanışlıdır. Ardından, bir pazarlama stajyeri için Konu: Başvuru mektubu gibi bir konu satırı kullanabilirsiniz.
Dikkat Hattı Örneği
Dikkat hattına sahip iş mektubu için düzen şöyle görünür:
Örnek:
Adınız
Senin adresin
Telefon numaran
Bugünün tarihi
Şirketin adı
Şirket adresi
Dikkat: Pazarlama Direktörü
Mektup takip ederdi.
Dikkat Hattına ihtiyacınız olduğunda
Bir dikkat hattının işletme mektubu için iyi bir fikir olmasının birkaç nedeni vardır.
- Mektubu alması gereken kişinin adını bilmiyorsunuz ama onun adını biliyorsunuz. Bu durumda, dikkat çizgisi yalnızca başlığı içerecektir. Dikkat: Pazarlama Direktörü
- Mektubun bir şirkette belirli bir kişiye teslim edilmesini istiyorsunuz.
- Mektubun alıcıya daha hızlı ulaşmasını istiyorsun.
Dikkat Hattı Gerekmediğinde
Dikkat satırları, mektubunuzu alacak kişinin ismini bilmiyorsanız çok yararlıdır. Daha sonra dikkat çekmek: Pazarlama Direktörü yazmak mantıklıdır. Sayın Pazarlama Direktörü yazmak aptalca olurdu. Dikkat başlığı, yalnızca başlığı kullanırken daha anlamlı olur.
Alıcının tam adını ve unvanını bildiğiniz zaman, dikkat hattını atlamak ve sadece adlarını ve unvanlarını hem şirketin adres satırında hem de selamlamada kullanmak standarttır.
Örnek:
Adınız ve adresiniz
tarih
Barry Botts
Pazarlama Müdürü
Şirketin adı ve adresi
Sayın Bay Botlar:
Gerektiğinde sadece dikkat çizgileri kullanın. Bunlar standart bir uygulama değildir, ancak bir alıcının adını bilmiyorsanız ancak isimlerini biliyorsanız iyi çalışabilirler.
