Bir felaket yönetimi planı, bir felaket olursa, bir okul, işletme veya toplumun izleyeceği eylem sürecini ortaya koyar. Bu planlar genellikle çok yönlüdür ve her biri farklı bir potansiyel felakete adanmış çok sayıda parçadan oluşur. Etkili felaket yönetimi planları, en önemli plan özelliklerini yineleyen ve önerilen planı etkin bir şekilde yerleştirmek için gerekli malzemeleri sıralayan bir sonla sonuçlanır. Bu sonuç, acil durumlarda hızlıca referans alınabilecek açık ve özlü bir özet olmalıdır.
Önemli noktaları tekrar yazın. Ana noktaları iki ila üç cümlede belirterek afet yönetim planının bir özetini oluşturun. Mümkün olduğunca kısa olun, bu bölümün, bilgiye hızlı bir şekilde ihtiyaç duymaları halinde kişilerin danışabileceği bir referans bölümü olarak hizmet etmesine izin verin.
Kurma sürecinde olan sistemleri işaretleyin ve bu sistemlerin nasıl kullanılacağını açıklayın. Okulunuz, işyeriniz veya topluluğunuz aktif olarak felaket müdahale sistemlerini kuruyorsa, bunları kısaca açıklayınız. Bu iyileştirmelerin ne zaman yapılacağını ve eklemelerin önerilen planı nasıl değiştireceğini belirtin.
Potansiyel tuzaklar söz. Afet yönetiminizin aptal olduğunu iddia etmenin yararı yoktur. Okulunuzda, iş dünyasında veya topluluğun bir felakete cevap verme ve bunlardan kurtulma yeteneğinde herhangi bir tanımlanmış zayıflık varsa, bunlardan bahsedin. Bu zayıflıklardan söz etmek, bireylerin hazırlanmasına ve felakete uygun şekilde cevap verebilmek için gerekli bilgiye sahip olmalarını sağlar.
Gelecek için planları listele. Sonucunuzun sonuna yaklaşırken, okulunuzun, iş yerinizin veya topluluğunuzun felakete hazırlıklılığını geliştirmek için gelecekte ne gibi iyileştirmeler yapabileceğinizi ayrıntılarıyla anlatan birkaç cümle ekleyin. Afet yönetim planının bu son bölümüne ileriki bir tarihte atıfta bulunulabilir ve modernizasyon veya iyileştirme çabası için bir başlangıç noktası olarak kullanılabilir.
