Bir etkinlik planlamak çok fazla iş gerektirir. Hizmetleri kiraladığınız her kişi veya şirket için, etkinlik günü sizi fazla ücretlendirilmekten veya bu servisler olmadan takılmaktan korumak için bir sözleşmeye ihtiyacınız olacak. Bir etkinlik sözleşmesi yazarken düz, özlü bir dil kullanın, böylece her iki tarafın da yanlış yorumlanmasına yer kalmaz.
Başvuru için bir belgeye sözleşmeye dahil etmeniz gereken tüm bilgileri derleyin. Bu, adres, telefon numarası ve e-posta adresi, etkinliğin tarihi, işçilerin ortaya çıkmasını istediğiniz zaman ve etkinliğin başlaması ve beklendiği zaman dahil olmak üzere, sizin ve şirketin ya da bireyin isimlerini ve iletişim bilgilerini içerir. son. Sağlayacağınız tüm ilgili ekipmanların bir listesini ve sözleşmeli işçinin ne getirmesini beklediğinizi yazın. Örneğin, bir DJ tutuyorsanız, hoparlör temin edip edemediğinizi açıkça belirtin, ancak DJ kablolardan sorumludur.
İletişim bilgileri, listelenen tarihler ve saatler ile listenizdeki beklentiler için bölümler içeren bir form oluşturun. Daha önce biçimlendirilmiş bir sözleşme için, Microsoft Office, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli ücretsiz şablonlar sunar.
Adınızı ödeyici olarak, sözleşmeli işçinin adını (veya şirket adını) alıcı olarak, saatlik veya toplam ücret ve eklenmesi veya çıkarılması muhtemel olan ilave ücretlerin (bunun neden olabileceğini özellikle belirtiniz) belirterek bir ödeme anlaşması yazın., uygunsa.). Ödeme yöntemini (çek, nakit, PayPal) ve ödemenin ne zaman yapılacağını ekleyin. Etkinlik günü ödeme yapılacaksa, bunun hizmetlerin tamamlanmasından önce mi sonra mı olacağını belirtin.
İadeler ve iptaller için özel bir bölüm yazın ve ödeme yapmadığınız için neden ne yapıldığını açıkça belirtin. İptallere izin vermek için bir zaman penceresi ekleyin. Örneğin: "Şirket etkinlikten 48 saat öncesine kadar iptal edebilir veya ücreti değerlendirilir." Ücretlerin ne olacağını da belirtin.
Etkinliğinize özgü pazarlığa açık diğer eşyalar ve nasıl çözülebilecekleri için bir bölüm yazın. Örneğin, etkinlik açık havada ise, "yağmurlu bir gün" planı ekleyin veya etkinliği iptal edip etmeyeceğinizi, sözleşmeli işçiyi nasıl bilgilendireceğinizi ve (varsa) tazminat alacağınızı belirtin.
Hem adınız hem de sözleşmeli işçilerin tam adlarıyla, tarih ve imza çizgileriyle yazılmış bir bölüm oluşturun. İşçi için imzalanmış etkinlik sözleşmesini kopyalayın ve kayıtlarınız için fazladan bir kopya tutun.
