Etkili bir performans incelemesi yazmak hazırlık gerektirir. İncelemenin bilgi toplamaya başlaması için bir hafta kadar beklemeyin. Çalışan performansı hakkında hem olumlu hem de olumsuz bilgileri belgeleyin. Kişisel özelliklere değil performansa odaklanın. Gözden geçirmeniz, hem sonuç gereklerini (çalışanın başarmasını istediğiniz şey) hem de davranış gereksinimlerini (çalışanın kilit durumlarda nasıl davranması gerektiğini) içermelidir.
Zor bir çalışanın incelemesi, performans sorunlarını ele alan, ancak dengeyi koruyan bir içerik içermelidir. İyileştirme gerektiren performansı dahil etmek önemlidir. Ancak unutmayın, en zor çalışan bile, muhtemelen yanlıştan daha iyisini yapıyordur.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Mevcut değerlendirme dönemi için yazılanlar da dahil olmak üzere notlarınız ve gözlemleriniz
-
Çalışandan gelen girdi
-
Varsa, şirketinizin derecelendirme formları
Yorumun Yazılması
İstek girişi. Yazmaya başlamadan önce, çalışandan önceki değerlendirme dönemi boyunca bir başarı listesi sunmasını isteyin. Bu, dengeyi korumanıza yardımcı olacak ve çalışanın yaptığı katkıyı göz ardı etmeyecektir. Ayrıca çalışanın sürece dahil olduğunu hissetmesini sağlar.
Açık ol. İnceleme boyunca, zaman içinde gözlemlerinizden kaynaklanan belirli davranışları ve performans örneklerini belirtiniz. Gözden geçirmenin amacının performans iyileştirme olduğunu unutmayın.
Genellemelerden ve abartılardan kaçının. "Siz asla -" veya "Performansınız berbat" gibi ifadeler yardımcı veya savunulabilir değildir. İncelemeyi siz, çalışan ve okuyabilecek herhangi bir üçüncü tarafın anlayabileceği şekilde yazın. Tam cümleler kullanın.
Olumlu ile başlayın. Yorumunuza başarılar ve daha yüksek puanlarınızla başlayın. Açık ol. Belirli örnekleri ve davranışlardan alıntı yapın ve onayınızla bunları güçlendirin.
Performansın iyileştirilmesi gereken alanları ele alın. Dürüst geri bildirim sağlayın. Gözlenebilir davranışlara sadık kalın. Geliştirmek istediğiniz her davranış için, ne olmak istediğiniz hakkında olumlu bir ifade ekleyin. "Gelecekte yapmanız gerekenler" veya "Lütfen bunu bir daha yapma lütfen" gibi ifadelerden beklentilerinizi açıkça belirtin. En önemlisi olduğuna inandığınız sorunları ele alın, ancak eleştirinin performans üzerinde olumsuz bir etkisi olduğunu unutmayın. Uzun bir küçük ihlal listesi oluşturmayın.
Bir performans planı oluşturun. Gerçekçi tutun. Çalışanın odaklanabileceği birkaç spesifik ve ölçülebilir hedef belirleyin. Bunlar, temel sorumluluklara veya projelere göre yetkinliklerin geliştirilmesini veya performansın iyileştirilmesini içerebilir. Zor çalışanın performansı disiplin cezasını gerektirecek kadar ciddi ise, devam eden düşük performansın gelecekteki sonuçlarını belgeleyin.
Mikro-plan yapmamaya dikkat et. Gerektiği yerde kurallar oluşturun, ancak fazlaya kaçmayın. Beklenen sonuçlar konusunda net olun, ancak çalışanlara her basit adımı nasıl atmaları gerektiğini söyleme.
