Toplantı için Gündem Nasıl Belirlenir? De, başarıya ulaşmak için kurulması gereken 5 şeyi öğreneceksiniz. İyi yazılmış bir gündem, toplantı katılımcılarınızın hazırlıklı ve rahat hissetmelerine izin verirken sizi görevde ve yolda tutmaya yardımcı olacaktır. Toplantılarınıza katılanlar size teşekkür edeceklerdir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
E-posta
Konuları Oluştur: Toplantının nedenini belirle ve tartışılması gereken konuları listele. Toplantınızdaki görüşmelerde bulunmak isteyenleri, gündemde yer almasını görmek istedikleri konuları veya öğeleri iletmeye teşvik edin. Onlara belirli bir toplantıya dahil olmalarını sağlamak için bu önerileri almanız gereken son tarihi verin.
Öncelikler Oluşturma: Artık ön öğe listenizi aldığınıza göre, önem sırasına göre veya son tarih tarihlerine göre onları önceliklendirmek için biraz zaman ayırın. Unutmayın, listenizdeki her bir öğeye dokunmak için zamanınız olmayabilir, bu nedenle öncelikleri belirlemek, hangi öğelerin kesinlikle gündeme gireceğine karar vermenize yardımcı olur.
Sunum Yapmak: Her öğeyi sunmuyor veya her tartışmaya liderlik etmiyor olabilirsiniz. Aslında, bilge bir lider, başkalarının liderlik rolünden pay almalarına izin verecektir. Katılımcıları performansları için ödüllendirin ve onlara önderlik etme konusunda sahip olduğunuz güveni gösterin. Belki birisi toplantı için belirli bir gündem maddesi eklemek konusunda size yaklaştı. Onlara toplantıda sunum yapma fırsatı vermek için bu vesileyle hareket edin. Alt satırda, hangi tartışmaya liderlik ettiğini gündeminize ekleyin. Sunucu atama.
Bir Program Oluşturun: Toplantınızın uygun uzunluğunu belirleyin ve ardından her bir gündem maddesi için gereken süreyi tahmin edin. Tek oturuşta çok fazla şey başarmış gibi davranma. Akıllı olun ve her konu için fazladan zaman ayırın. Biraz kıpırdatıcı odaya koyun. Programınız, odaklanmanıza ve takip etmenize yardımcı olmak için bir disiplin görevi görecek.
Tutarlılık Oluşturma: Başka bir deyişle, gündeme sadık kalın. Öğe eklemeyin veya atlamayın. Belirli konulara ayrılan süreyi aşmayın. Belirli bir tartışmaya öncülük etmek üzere başka biri seçildiği zaman içeri girmeyin ve sunmayın. Bir gündem, yalnızca izlendiği ölçüde etkilidir. Zamanla, taraftarlarınız iyi yazılmış bir gündeme saygı gösterecek ve bekleyeceklerdir.
İpuçları
-
Hazırlanan ve toplantıya hazır olmaları için bitmiş gündeminizi katılımcılarınıza yeterince zaman verin. Mevcut ve gelecekteki ajandalarda çalışmanıza yardımcı olması için önceki ajandaları kullanın.
Uyarı
Kıpırdatmak için odayı gündeminize aldığınızdan emin olun. Toplantınıza sıkıca sarılmış reçel dolu bir gündemle boğmayın.
