Performans Değerlendirmesi Nasıl Verilir

Bunu yapma fikrinden korkuyorsun, ama asistanına otur ve performans incelemesini gözden geçirmelisin. Unutmayın, performans incelemesi yapmak stresle karşılaşmak zorunda değil. Performans değerlendirmesi yaparken dikkat etmeniz gereken bazı fikirler.

İhtiyacınız olacak ürünler

Tamamlanan inceleme
Dokular (ihtiyaç duymayı düşünüyorsanız)

Telefon görüşmeleri veya ziyaretçilerden rahatsız olmayacağınızı bildiğiniz hoş bir sessiz ofis veya konferans salonu bulun. Kapıyı kapatın, ihtiyaç duyulmasını beklediğiniz takdirde su ve küçük bir paket mendil getirin (umarım sizin tarafınızdan değil). Onu oturup dinlenmeye davet et.

Gözden geçirmeden önce ona son gözden geçirmenin bir kopyasını vermeyin. İleride okuyacak ve söylediklerinizi dinlemek daha az olası olacak. Gözden geçirmeden önce, politikanızın bir parçası olup olmadığına bakmadan, kendisinden bir tane doldurmasını ve size vermesini isteyin. O zaman, en azından kendi performansını düşündüğünü düşünmeni istediği şey hakkında bir fikrin olacak.

Gözden geçirmeyi sakin, yavaş ve kasıtlı bir şekilde gözden geçirin, böylece her şeyi içine alabilir. Örnekleri ve geri bildirimleriyle bireysel noktaları okuduktan ve ayrıntılandırdıktan sonra, eve götürmesi için bir kopyasını verin. Şirket politikanız için gerekliyse kopyanızı imzalatın. Geri bildirime daima olumlu puanlarla başlayın. Mesela "Ofisi düzenli bir şekilde çalışır durumda tutmaya devam etmekte çok yardımcı oldunuz, ancak işinizde daha sık burada olmanızı dileriz. Bu çeyrekte dört gündür hastalandınız." Gibi. Doğrudan, özlü, sakin ve uyanık olun.

Bazı insanlar, işle ilgili kendi performanslarını puanlama konusunda kendileri için çok zor. Kendisinde olduğu kadar sert olmadığın için rahatlayabilir. Ancak bu nadirdir. Çalışanların çoğu, performanslarının hem iyi hem de kötü yanlarına sahip olma konusunda bilinçlidir ve bazı alanlarda gelişebileceklerini ve bazılarında iyi olduklarını kabul edeceklerdir.

Performans incelemesi sırasında hiç kimseye, özellikle olumsuz ise tamamen yeni bir şey söylemeyin. Tüm performans sorunları ortaya çıktıkça ele alınmalıdır. Gözden geçirmenin bir parçası olarak bu sorunlardan söz etmene rağmen, bir sorunun kişinin incelemesini gölgelemesine izin verme. Karşı damarda, birisini çok fazla derecelendirmeyin çünkü görev çok önemli olsa bile, belirli bir görevde iyi performans gösterirler.

Denetleyeceğiniz herkese karşı dürüst olun ve yalnızca size karşı ya da "kahverengi bir burun" için çok arkadaşça olduğu için birini sevmemeye çalışın. Diğer çalışanlar buna kızacaklar ve diğerlerine nasıl davranıldığına kıyasla nasıl davranıldıklarına çok dikkat edecekler. Herhangi bir tutarsızlık görürlerse, size söyleseler de söylemeseler de alınmazlar.

İncelemeyi daima olumlu bir notta bitirin. “Ortaya çıkan sorunları çözebileceğinizden eminim ve size herhangi bir şekilde yardım edebilirsem, lütfen bana bildirin.” Gülümseyin, elini sıkın ve eğer sorunları veya soruları olursa, samimi ve hazır olduğunuzu ona bildirin.

Bir sorun veya potansiyel olarak geçici bir çalışanınız varsa ve inceleme oturumunda nasıl tepki verebileceği konusunda endişeleriniz varsa, insan kaynakları temsilcinizle görüşün. Toplantıya sizinle katılmak isteyebilir.