Başarılı bir komite tüzüğü geliştirmek, herhangi bir komitenin temellerini kapsayan stratejik planlama ve yaratıcı düşünme gerektirir. Tüzüğe ilişkin fikirleri tartışırken, komitenin üyeliği, hedefleri ve bu hedeflere ulaşmak için pratik adımlar konusunda güçlü bir anlayışa sahip olmalısınız. Bir tüzük taslağını oluşturmadan önce, geri bildirimlerini ve önerilerini almak için üyelerle veya komitenin potansiyel üyeleriyle görüşmeniz önemlidir.
Komitenizin görev bildirimini belirleyin. Bu ifade, birincil hedeflerinizi ve bir komite olarak hedeflerinizi kapsamalıdır. Bu ifadeyi, bildirimin başlığının altına yazın.
Komitenin faaliyetlerini listeler. Bir komitenin faaliyetlerini belirlemek için kendinize komite üyelerinin bir bütün olarak hedeflerini yerine getirmek için nasıl birlikte çalışacaklarını sorun.
Etkinlikler listesinin altına "üyelik" etiketli bir bölüm yazın. Bu bölüm, komite üyelerini atamanın yollarını ve yöntemlerini içerecektir. Özel komitenizin üyelik atama yönergelerine ilişkin kuralları açıkça belirtin. Aynı işlemi kullanarak, komite görevlileri ve komite başkanı için müteakip bölümler oluşturun.
Toplantılarınızın ne zaman gerçekleştirileceğine ilişkin genel yönergeler hakkında ek bir bölüm ekleyin. Toplantılarınız için yeter sayı gereksinimi belirleyerek sözleşmeyi bitirin. Örneğin, çoğu komite, komitenin iş yapabilmesi için komite üyelerinin basit çoğunluğunun hazır bulunmasını gerektirir.
