Liderlik kalitesi, çalışanların günlük çalışma atmosferinde başarılı olup olmadıklarını belirlemede ana etkendir. Doğru liderlik tarzı çalışanları motive etmek ve ilham vermek için gerekli olsa da, iyi organizasyon becerileri de aynı derecede önemlidir. Bu, bir projenin veya departmanın sorunsuz çalışmasını sağlamak için iş akışlarına öncelik verme, zamanlama, düzenleme ve performans değerlendirme araçları oluşturma becerisini içerir.
Önceliklendirme Becerilerinin Önemi
Çoğu yönetici, son teslim tarihlerini karşılamak için şahsen sorumludur. Öncelikleri belirleme - ve zaman zaman yeniden sınıflandırma - görevler ve faaliyetler zaman sınırlamalarını ve sınırlı kaynakları ve ayrıca son teslim tarihlerini karşılamak için optimize etmek için çok önemlidir. Bu, düzen yaratır, stres düzeylerini azaltır ve çalışanlarınız ilk başta rakip talepler gibi görünebilecek şeylerle çalışırken yön sağlar. Zihin Araçları'na göre, bir görevin değerine veya karlılığına göre öncelik vermek en yaygın ve etkili taktiklerdir.
Kişisel ve İş Planlama Becerileri
Çizelgeleme düzen yaratır ve işi zaman ve bütçe kısıtlamaları dahilinde organize etmenize yardımcı olur. Bu, haftalık bir çalışma programı oluşturma veya genel bir proje planı gibi üst düzey hedefleri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir. Ek olarak, zamanlama becerileri ayrıca kendi iş gününüzü organize etme yeteneğinizi de içerir. Çalışanları, projeleri ve departman finansmanını denetlemek ve izlemek için sayısız görev ve sorumluluk bunu hayati bir örgütsel beceri haline getirir. Ofis üretkenliği yazılımındaki diğer programlarla tümleşik olan elektronik bir takvim, yaygın bir zamanlama aracıdır.
Belgelendirme ve Analiz Becerileri
İyi organizasyon becerileri iş akışı yönetimi için hayati öneme sahiptir. Bu, her bir işin ne gerektirdiğini hem belgelendirmeyi hem de analiz etmeyi içerir. Dokümantasyon, çalışanların günlük görevleri tamamlarken takip etmeleri için bir yol haritası sunar. Yeni işe alım eğitiminde genellikle ayrılmaz bir bileşendir. Ek olarak, iyi belgeler, çalışanların görevleri doğru bir şekilde yerine getirmelerinden sorumlu olmalarını sağlamanın bir yoludur. Analiz, gereksiz işlemlerin ve darboğazların belirlenmesi ve ortadan kaldırılması gibi işlerin yapılması için daha verimli yollar bulmak için hayati öneme sahiptir.
Performans Değerlendirmeleri için Organizasyon
Devam eden performans takibi ve takibi genellikle daha alakalı ve başarılı bir yıllık gözden geçirme sağlar. Ancak, organize bir sistem ve iyi bir planlama olmadan, performans değerlendirmelerini yazmak daha zor olabilir. Organizasyon, bir hedef ve ilgili performans standartları dahil olmak üzere beklentileri belirlemeyi içerir. En etkili beklentiler, görevleri başarıyla tamamlamak için neyin, neden ve beceri seviyesinin gerekli olduğunu açıklar. Performansı belirlenmiş performans ve beceri beklentilerine karşı karşılaştırmak için bir derecelendirme sistemi de gereklidir.
