Modern ekonomilerde, şirket yönetimi genellikle ağır konularla ilgilenir - çok az yatırım fırsatı, çok az para ve çok fazla rekabet. Ticari stratejilerinin meyve verdiğinden emin olmak için üst düzey yöneticiler yeterli işletme planları hazırlar. Ayrıca bütçe raporları ve kar ve zarar tabloları dahil olmak üzere finansal tablolara da dikkat ederler.
Kar ve zarar tablosu
Uzun vadeli bahisleri dikkate alan yatırımcılar genellikle bir şirketin kar ve zarar tablosuna (K&L veya gelir tablosu) da denir. Bu muhasebe raporu, güvenlik borsa oyuncularına firmanın finansal olarak sağlam olduğuna dair güvence verir. Yatırım bankacıları ayrıca muhasebe verileri özetleri, yasal düzenlemeler ve mezar taşları da dahil olmak üzere ilk kamuya açık dosyalama için gerekli belgeleri hazırlarken müşterilerin P & L'lerini dikkate alır. Bunlar, yatırım bankacılarının bir hisse senedinin halka arzına ilişkin önemli veriler sağlayarak, anlaşmada yer alan bankaları ve sunulan hisse sayısını vurgulayan formlardır. Gelir tablosu gelirleri, giderleri ve net geliri içerir - veya işletme giderleri gelirleri aşarsa net zarar.
Önem
Kurumsal P&L'nin nasıl hazırlanacağını ve doğruluğunun nasıl sağlanacağını tartışmak toplu bir çabadır. Bu bir tabu değil, sadece bölüm başkanlarının ve bölüm şeflerinin uğraştığı bir konu. Sıralama ve dosya personeli, özellikle defter tutucular ve muhasebeciler, bu tartışmalara ağırlık verir çünkü sonuçta liderliğin önerilerini uygulayanlar onlardır. Bir P&L'yi doğru bir şekilde hazırlamak, doğru kayıt işlemleriyle başlar; yani, uygun hesapları borçlandırıp alacaklarına göre günlük girişlerini kaydeder. Ayrıca, borçların ve kredilerin doğruluğunu sağlamak için bir deneme bakiyesinin incelenmesini de içerir. Gelir beyanı hazırlama genellikle analitik el becerisi ve düzenleme kurallarına, özellikle de genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uyma kabiliyetini gerektirir.
Bütçe
Küresel pazarda, bir şirket sıfırdan yepyeni bir operasyon yaratarak, kalan maliyet aşımlarına ve verimsiz süreçlere cevap verebilir. Bu, yönetim, mevcut bölüm şeflerinin, kendi işletme birimlerinde şirket kurallarını uygulamada iyi bir iş yapmadıklarına inanması durumunda yararlıdır. Bütçeleme, şirket önderliğine, çoğu zaman yeni operasyonlar kurmakla gelen yüksek maliyetlerden kaçınarak atıkları kontrol etme ve harcamaları kontrol etme fırsatı sunar. Bütçe, şirket müdürlerinin departman başkanlarının ve üretim amirlerinin izlemesi gereken harcama limitleri koydukları finansal bir çalışma sayfasıdır.
Operasyonel Alaka Düzeyi
Bütçeleme, şirket yönetiminin gider kontrol politikalarını uygulamaya koymasına yardımcı olarak personelin sistemi kendi çıkarları için kullanmasını engeller. Yeterli bütçeleme kontrolleri olmadan, bir firma, özellikle işletme müdürleri işletme harcamalarını izlemiyorsa, önemli zararlara neden olabilir.
Bağ
Kurumsal liderlik, karlılığı ve ödenebilirliği etkileyen faktörleri anlamak için gelir tablolarını ve bütçelerini gözden geçirir. Her iki belge de farklı olmasına rağmen, bölüm başkanları yıllık çalışma stratejilerini belirlerken bunları eşzamanlı olarak kullanır. Bunun nedeni, gelir ve maliyetler gibi gelir tablosu kalemlerinin aynı zamanda bütçe bileşenleri olmasıdır.