Ortalama bir şirket, işletme sürecinde sayısız ayrı harcama kategorisini takip eder. İki ana işletme maliyeti kategorisi işletme ve işletme dışı giderlerdir. Mali tablo ve raporlarda, şirketin idari ve büro masraflarını hesaba katmanız gerekebilir.
Büro işi
Büro işleri, bir idari çalışanın dikkatini gerektiren herhangi bir görevle ilgilidir. Yaygın görevler arasında kopyalama, yazdırma, dikte etme, telefonlara cevap verme, dosyalama ve alacak hesaplarının işlenmesi ve ödenecek hesaplar bulunmaktadır. Katipler ayrıca bazı şirketlerde bordro işlemlerini de gerçekleştiriyorlar. Büro işleri genellikle ofis ortamında yapılır; Bazı durumlarda, şirketler bu görevlerin bazılarını yerine getirmek için sanal asistanlar kiralarlar.
Büro Maliyetleri
Bir büro maliyeti, özellikle büro işleri ile ilişkilendirilen bir giderdir. Genel olarak, gelir tablosunda işletme gideri olarak sınıflandırılır, çünkü bu tür işlerin sürekli işleyişi için gereklidir. Bazı muhasebeciler bir gelir tablosunun işletme giderleri bölümünde “İdari ve Büro Maliyetleri” veya ayrı bir maddeye benzer bir kategoriyi listelemektedir.
hususlar
Bir işteki büro masraflarından sorumlu tek grup idari personel değildir. Hemen hemen her departman bir tür büro masraflarına maruz kalıyor. Örneğin, satış çalışanlarının müşteriler için satış malzemeleri üretmesi gerekir ve insan kaynakları departmanı çalışanlarla ilgili dosyaları tutar.
Yazılımla Karşılaşılan Düşük Maliyetler
Yazılım kullanımı, büro masraflarından tasarruf etmenin temel bir yoludur. Her şey için basılı bir kağıt izi tutmak pahalıdır; kağıt, baskı maliyetleri ve depolama için ödeme yapmanız gerekir. Pek çok yazılım programı, bilgisayarda dosya oluşturmanıza veya bunları bir sabit sürücüde veya çıkarılabilir medyada depolamak için bir bilgisayara taramanıza izin verir. Yazılım aynı zamanda, özel büro çalışanlarına duyulan ihtiyacı azaltarak, bilgileri referans alma ve alma yeteneğini de kolaylaştırır.
