Çalışan sertifikalarını yenilemek için bir takip sistemi, sadece belirli bir işi yapmaya devam etmek için gerekli olabilecek zamanında yenileme başvuruları için değil, aynı zamanda ücret artışları ve promosyonlar hakkında kararlar almak için de önemli olabilir. Çoğu durumda, elektronik izleme bir gıdıklama dosyası kullanmaktan veya bir takvime yenileme tarihleri yazmaktan daha etkilidir. Her ne kadar elektronik seçenekler özel planlama yazılımı içerebilse de, Microsoft Outlook veya Google Takvim gibi ofis verimlilik yazılımlarındaki takvim seçeneğini kullanarak kendi sisteminizi de oluşturabilirsiniz.
Tarihleri Görev Olarak Zamanla
Yenilemenin zamanında gittiğinden emin olmak için her sertifikalandırma için ve her bir çalışan için iki tarih girin. Bunu yapmanın en kolay yolu, her tarih için görevler oluşturmak için görev seçeneğini kullanmaktır. Bu seçenek hem Microsoft Outlook hem de Google Takvim’de kullanılabilir. İlk görevin tarihini, gerçek yenileme tarihinden bir hafta önce ayarlayın. Bu, çalışanın yenileme bilgilerini toplama ve form doldurma konusunda çalışmaya başlaması gereken tarih. İkinci görev için, bilgileri göndereceğiniz tarihi girin. Her iki durumda da, görevler takviminizde doğru günde gösterilecektir.
Kendine hatırlat
Microsoft Outlook, yenileme tarih bilgilerini yeni bir görevde girdikten sonra ayarlayabileceğiniz bir hatırlatma seçeneğine sahiptir. Hatırlatma kutusuna bir onay işareti yerleştirin ve hatırlatıcı sesinin çalmasını istediğiniz tarih ve saati seçin. Google Takvim görevlerinde otomatik bir hatırlatma sistemi bulunmasa da, görevleri tarihe göre sıralayabilir ve Eylemler menüsünden günlük bir görev listesi yazdırabilirsiniz.
