Sponsorluk, etkinlik düzenleyicileri için temel fonlar ve destek sağlar ve sponsorlara hedef kitleleriyle olumlu bir şekilde ilişki kurma fırsatı sunar. Bir sponsorluk önerisi, alıcıyı etkinlikle ilişkilendirmenin önemli marka ve sosyal sorumluluk avantajları sağlayacağına ikna etmelidir. Sponsorluk fırsatlarını tanımlamalı ve maliyet ve zamanlama detaylarını belirtmelidir.
Sponsorluk Hedeflerini Belirle
Teklifi yazmadan önce net sponsorluk hedefleri belirlenmelidir. Etkinliğinizin durumunu arttırmak için işletme maliyetlerini, temel donanım ya da malzeme şeklindeki sponsorluğu ya da prestijli bir marka ile ilişki kurmanızı isteyebilirsiniz. İyi bir sponsorluk anlaşması, sponsorlar ve katılımcılar için deneyimi geliştiren bir anlaşmadır.
Fırsatı Tanıtın
Sponsorlar marka değerlerinin etkinliğinizle aynı hizada olduğunu ve etkinliğinizin hedef pazarlarına ulaşmak için neden benzersiz bir fırsat sunduğunu bilmek istiyor. Etkinlik hedef kitlenizin boyutunu, kompozisyonunu ve ilgi alanlarını açıklayın. Etkinliğin kültürünün potansiyel sponsorun pazarlama hedeflerine nasıl uyduğunu göstermek de önemlidir. Örneğin bir fitness fuarı, spor veya sağlık şirketleri için ticari fırsatlar açacaktır. Vergilendirme konulu bir seminer, muhasebe firmalarını veya finansal danışmanları sponsor olarak cezbedecektir. Medyada yer alan yüksek profilli bir etkinlik, potansiyel sponsorlar için katma değer sunuyor.
Sponsorluğun Kapsamını Tanımlayın
Sponsorların sponsorluğun hangi biçimini alacağını ve katkıları için ne alacaklarını bilmelerini sağlayın. Büyük bir oyuncuyu çekebiliyorsanız özel sponsorluk sunabilir veya birkaç küçük sponsorun farklı seviyelerde katkıda bulunmasını ve farklı avantajlar almasını sağlayan katmanlı paketler sunabilirsiniz. Mevcut paketleri listelemek sponsorlara etkinlik izleyicileri ile nasıl etkileşimde bulunabileceklerini gösterir. Örneğin, bir spor etkinliğinde, sponsorlar logolarını yüksek trafik alanlarında sergileyebilir, ödüller bağışlayabilir veya katılımcılar için markalı spor kıyafetler sağlayabilir. Bir konferans organizatörü, bir açılış konuşması sunma veya delegeler için bir toplantı alanına ev sahipliği yapma fırsatı sunabilir. Mümkün olduğunda, standart paketler sunmak yerine sponsorların ihtiyaçlarını ve hedeflerini karşılamak için çözümleri özelleştirin.
Etkinlik Teknolojisine Sponsorları Dahil Edin
Etkinlik teknolojisi, izleyicilere daha yakın katılımdan faydalanma fırsatı sunuyor. Bir etkinlik uygulamasıyla ilgili reklamlara veya bilgilere sponsorluk yaparak, örneğin, sponsorlar uygulamayı kullanan ziyaretçi sayısı hakkında veri alabilir. Sponsorluk yapan interaktif oyunlar katılımcıların ilgisini çeker ve sponsorlara ek pozlama sağlar. Sponsorlar aynı zamanda genişbant veya WiFi erişiminin masraflarını karşılayarak etkinliği destekleyebilir ve delegeler için olanakları iyileştirebilir.
Medya Planınızı Belirleyin
Teklifinizdeki ayrıntılı bir medya planı, sponsorlara etkinliği nasıl tanıtmayı planladığınızı gösterir. Kapsamlı medya kapsamı, sponsorlara ek pozlama sağlar ve işlerini geliştirmek için çalıştığınızı gösterir. Mümkün olduğunda, teklif promosyon malzemenize bilgi ekleme fırsatı sunar. Sosyal medya planınızda, sponsorlara etkinlik forumlarına katılma veya katılımlarıyla ilgili güncellemeler gönderme fırsatını verin.
