Bir limited şirketin işletme sözleşmesi, bir şirketin yönetmeliklerine eşdeğerdir. Bununla birlikte, tüzüklerin aksine, bir LLC’nin işletme sözleşmesi çok daha esnektir ve çoğu devlet tarafından gerekli değildir. Bununla birlikte, şirketin tek sahibi olsanız bile, bir işletme sözleşmesi oluşturmak genellikle iyi bir fikirdir.
Durum Varsayılan Kurallarını Geçersiz Kıl
New York, Delaware ve Missouri gibi sadece birkaç eyalette bir LLC'nin işletme sözleşmesi yapması gerekiyor. Hiçbir devlet, bir LLC’nin devletle çalışma sözleşmesi yapmasını gerektirmez. Bununla birlikte, bir işletme sözleşmesi yazmak, şirketin bir LLC'nin nasıl organize edileceğine ilişkin tüm eyalet düzenlemelerinde belirtilen varsayılan kuralları geçersiz kılmasına izin verir. Ayrıca, yoldan doğabilecek uyuşmazlıkların önlenmesine veya çözülmesine de yardımcı olur.
Yönetim Yapısını Tanımla
LLC sahiplerine üyeler denir. Birçok eyalet, varsayılan olarak, tüm üyelerin işletmeyi yönetme konusunda eşit katılım olduğunu varsaymaktadır. Temerrüt kuralları uyarınca, şirketin kazandığı kar, üyeler arasında eşit olarak dağıtılır ve serbest meslek vergisine tabidir. Bir işletme anlaşması ile üyeler, her bir LLC'nin yatırım ve görevlerine dayanarak bir LLC'de sahip olduğu eşitsiz faiz yüzdelerini atamayı kabul edebilirler.
Oy Verme Yetkileri Atama
LLC'nin varsayılan “bir üye, bir oy” kontrolüne sahip olmak yerine, üyelerin sahiplik yüzdesini yansıtmak için her üyenin oy ağırlığını belirlemek için işletme sözleşmesini kullanın. Anlaşma ayrıca, üyelerin oy kullanması için bir yöneticiyi işe alma veya üye yöneticilere özel görevler verme gibi hangi konularda oy verilmesi gerektiğini de belirtmelidir. Anlaşma ayrıca üyelerin toplantılarını düzenlemeye yönelik kuralları da açıklayabilir.
Detay Finansal Uygulamalar
Bir işletme anlaşması, LLC'nin finansman ile başa çıkmak için kullanacağı uygulamaları tanımlamalıdır. Herhangi bir üyenin hesaptan çek yazabileceği varsayılan kuraldan ziyade, sözleşme bu yetkiyi bir üyeye verebilir veya daha iyi güvenlik için çeklerin iki imzası olmasını gerektirebilir. Anlaşmanın bu kısmı, üyelere kârın ne kadarının dağıtılabileceğini ve LLC’nin rezervlerinde ne kadarının tutulması gerektiğini de belirleyebilir. Özellikle tek üyeli bir LLC için finansal uygulamaların belirlenmesi, kişisel sorumluluk korumasının mahkemeye itiraz edilmesi halinde yerinde kalmasını sağlamak için kişisel finansmanı şirketten ayırmaya yardımcı olur.
Satın Alma, Çözme İşlemlerini Ayarlama
LLC'den ayrılmak isteyen bir üyeyi satın almak için kullanılacak prosedürü, bir üyenin ilgisini başka bir üyeye nasıl satacağını ya da yeni üyelerin nasıl kabul edileceğini belgelemek, bir işletme anlaşması için hayati önem taşır. Anlaşma ayrıca, bir üyenin ölmesi veya sakat kalması durumunda izlenmesi gereken sonuçları ve prosedürleri ve gerekli olması halinde LLC'nin nasıl çözüleceğini ele almalıdır.
Anlaşmayı İmzalayın ve Dosyalayın
Tüm LLC üyeleri işletme sözleşmesine oy vermeli ve herkes belgeyi onayladıktan sonra imzalamalıdır. Şirket kayıtları ile sözleşmeyi dosyalayın. Devlete dosyalama zorunluluğu yoktur, ancak anlaşmanın ne zaman yürürlüğe girdiğini açıkça göstermek için tarih atılmalıdır. Sözleşmedeki herhangi bir değişiklik, bir değişiklik teklif edildiğinde mevcut tüm üyeler tarafından oylanmalı ve imzalanmalıdır.
