Bir iş sunumu tanıtımı sadece kendiniz hakkında konuşmak için bir davetiye değildir. Kendinizi dinleyicilere tanıtmanız gerekmesine rağmen, izleyiciyle bağlantı kurmak ve sunacağınız şeyin önizlemesini görmek için zamanı kullanabilirsiniz. Herhangi bir ilk izlenimde olduğu gibi, bunu doğru yapmak önemlidir. Etkili bir girişin tüm sunumun tonunu belirlediğini ve mesajınızı net bir şekilde iletmek için kesinlikle hayati olduğunu düşünün.
Adınızı, unvanınızı veya pozisyonunuzu ve hemen temsil ettiğiniz şirketi belirtin. Bunu bir veya iki kısa cümleyi daraltın. Tanıdık birkaç yüze veya paketlenmiş bir oditoryuma sunsanız bile, konuşmadan önce kim olduğunuzu söyleyerek profesyonelliği koruyun. Bu şekilde, dinleyicileriniz, sizle sunumun tamamlanmasından sonra sunum arasındaki bağlantıyı anlayacaktır.
Sektörünüzde edindiğiniz deneyimleri veya aldığınız ödülleri vurgulayarak güvenilirliğinizi belirleyin. Bu kısa tutun ve konuya; övünmek için başvurma. Amaç, izleyicilerinize elindekileri tartışma konusunda nitelikli olduğunuzu bildirmektir.
Sunumunuzun odaklanacağı genel temayı, hedefi veya konuyu dinleyicilere tanıtın. Dinleyicilerinizi gelecek mesaja hazırlama yolunda ilk adım olarak, bakış açınızı anlamalarına yardımcı olacak geniş bir fikir hakkında konuşun. Bu, bir proje üzerinde çalışma fikrini nasıl aldığınızı veya departmanınız için itici bir güç olan bir temayı anlatmak kadar basit olabilir.
Konuşmanızda kısaca özetleyerek sunumda neler olacağını tartışın. İlk önce bir şeyi tartışacağınızı, ardından bir başkasını ve sonuca ulaştığını söylemek güzel. Bu sadece sunumunuza bir yapı kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda dinleyicilerinize konuşmada rehberlik edecek ve onlara ne bekleyeceğine dair ipuçları verecektir. Dinleyiciler sunumunuzu takip edemediğinde boş bir yıldız denizinden daha kötü bir şey yoktur.
Sunumunuz sırasında ortaya çıkabilecek soru veya yorumlara ilişkin açık talimatlar verin. Örneğin, kesintiye uğramak istemiyorsanız, izleyicilerinizden sunumu takiben soru-cevap oturumu için yorumları kaydetmelerini isteyin. Bu, sunumunuzun kesintiye uğramaktan ve düşünce treninizi kaybetmekten endişe duymanıza gerek kalmadan bir fikirden diğerine güzel bir şekilde akmasını sağlayacaktır.
