Bir üye veya yöneticinin, şirketi imzalayan kişi yerine sözleşmeyi taraf olarak doğru bir şekilde tanımlayan bir Limited Şirketi temsilci olarak yasal bir belge imzalaması oldukça basittir. Maalesef, bunu mahvetmek de oldukça basit. Bir kişi dikkatli olmazsa, LLC'nin karşı koruma sağlamak için özel olarak tasarladığı, imzaladığı bir sözleşmeden doğan borçlardan kişisel olarak sorumlu olabilir.
Şirket İmzalama
Uygun bir imzanın anahtarı, kimin için imza attığını açıkça belirtmektir. İmza sadece Jane Jones ise, bunun anlamı Jane Jones'un sorumlu taraf olduğu. Bundan kaçınmak için imza Jones’un rolünü açıkça belirtmelidir. Şirketin sahiplerinden biriyse, üye olarak adlandırılır ve bir belgeyi şu şekilde imzalayabilir:
Jane Jones Büyük Şeyler LLC Bir Michigan Limited Şirketi Sorumlu By: (imza) Üye
LLC üyeleri, şirketi imzalamak için işe alınmış bir yöneticiye yetki verirse, imza formatı, Üye yerine Yönetici olanın dışındadır. Şirket adına herhangi bir dokümanı imzalamak için aynı formatı kullanın (tapular, sözleşmeler, mahkeme başvuruları ve anlaşma mektupları dahil).
Sözleşme Dili ile Dikkatli Olun
Bir LLC üyesi imza için uygun formatı takip etmeye özen gösterse bile, bir sözleşmedeki dil veya başka bir sözleşmede üye sorumluluk koruması kaldırılabilir. “XYZ Services ile John Smith arasında, Great Stuff LLC olarak iş yapan bir kişi” olarak imzalanan bir sözleşme olarak başlayan bir hizmet sözleşmesi, gelecekte John Smith ve LLC'nin doğabilecek her türlü borç veya zarardan sorumlu olduğunu tartışabilir. "İş yapmak" imzası, kişiyi ve şirketi tek bir tüzel kişilik olarak tanımlar.
Dil Değişikliklerini Anlaş
Bir üyenin kişisel adı sözleşmenin gövdesine dahil edilmişse ve dil, kişinin yalnızca şirket adına hareket ettiğini açıkça belirtmiyorsa, adın kaldırılmasını gerektirir. Karşı tarafın dilin kişisel bir sorumluluk yaratmadığına dair herhangi bir güvence kabul etmeyin, çünkü bir anlaşmazlığın mahkemede ortaya çıkması durumunda hakimin böyle görmesi olmayabilir.
İmza Çekleri
Herhangi bir LLC üyesi, imza bankasında kayıtlı olduğu sürece, şirket çeklerini imzalayabilir veya şirkete yapılan çekleri onaylayabilir. Aynı işe bir yönetici için de geçerlidir. Ancak üyeler, LLC’nin çekleri imzalamaktan ve onaylamaktan sorumlu olan işletme sözleşmesine dahil edilmesine karar verebilirler ve hatta ekstra güvenlik ihtiyacı duyuyorlarsa şirket çeklerinde iki imza gerektirebilirler.
