İnşaat projelerinde kullanılan belgeler projeden projeye ve projenin büyüklüğüne göre değişebilir. Bir ev inşa etmek için gereken evraklar, büyük bir ticari projeyle aynı olmayacak. Ancak, ne tür olursa olsun, her yasal inşaat projesinde ortak olan belgeler vardır.
Sözleşmeler
Bunlar, alıcı ile inşaatçı, inşaatçı ve taşeronları ile inşaatçı ve borç veren arasındaki anlaşmalardır. Sözleşmeler genellikle projeye özgü spesifikasyonları ve hükümleri açıklayan ekler veya sayfalar ekler. Herhangi bir değişiklik emri, satın alma emri ve sözleşmenin orijinal şartlarını değiştiren ek addenda, her iki tarafça imzalandıktan sonra sözleşmenin bir parçası haline gelir.
İzinler
Belediye inşaat izinlerinin yanı sıra su, kanalizasyon, elektrik ve yardımcı izinler de düzenli tutulmalı ve korunmalıdır. Herhangi bir belediye denetçisinin, inşaatçıdan istediği zaman isteme hakkı vardır.
Özellikler ve Çizimler İçeren Planlar
Her bina projesi, büyüklüğünden bağımsız olarak, bir takım planları ve planları içerir. İşlerin çoğu, işin farklı yönleri için birkaç farklı küme içerir. Çerçeveleme şemaları, tesisat şemaları, elektrik şemaları, temel şemaları ve çatı şemaları, sürecin normal bir parçasıdır. Plandan veya normdan farklılık gösteren tüm özellikler veya özellikler her zaman yazılı ve uygun şekilde gözden geçirilmiş diyagramlarla yazılmıştır. Anlaşmazlık durumunda, planların eski eski kopyaları saklanır.
Teklifler ve Tahminler
Taşeronlardan ve tedarikçilerinden bir fiyat için mal ve hizmet grubu belirleyen belgeler saklanmalıdır. Bu, süpervizörün geri verilen ve teklif edilen şeyle suçlananı uzlaştırmasına ve projenin bütçelemesine izin vermesine olanak sağlayacaktır.
Çizelgeleme ve İnşaat Günlüğü
Bunlar ne olması gerektiğini, ne olduğunu ve ne zaman olduğunu heceleyerek. Bir inşaatçının işini sıkı bir programa sığdıran taşeronlarla çalışırken, bunlar proje takviminin geri kalanını olumsuz yönde etkilemeden her şeyin zaman çizelgesine doğru şekilde yerleştirilmesini sağlar.
Muayene Belgeleri
Projenin kurallara uyduğunu ve belediyenin istediği düzeltmelerin yapıldığını kanıtlamak için denetçilerden ve belediyeden gelen yazılı yazışmalar veya alıntılar tutulmalıdır.
Finansal kayıtlar
Müteahhitlerin nasıl, ne zaman ve kime para ödediklerinin kanıtını tutmaları ve kendilerine yapılan ödemeleri kaydetmeleri gerekir. Buna ayrıca alacak ve borç hesaplarına ek olarak bordro ve bordro vergileri dahildir.
