Yeni çalışanları işe alırken Ulaştırma Bakanlığı'nın tüm şartlarına uymamak para cezaları ve DOT şirketinizi denetlerse, muhtemelen bir şirketin kapanması anlamına gelebilir. Gereksinimlerden biri, sürücüler gibi emniyete duyarlı pozisyonlardaki çalışanların önceki bir işveren kontrolüdür. İş başvurunuz, başvuru sahiplerinden önceki 10 yıl boyunca iş geçmişlerini bildirmelerini istemek zorundadır. Ancak, önceki üç yıl içinde listelenen herhangi bir işi onaylamanız gerekir.
Form
Federal Motor Taşıyıcı Güvenliği İdaresi (DOT’un bir bölümü), işverenlerin önceki işveren denetimlerini yürütmek için kullanabilecekleri bir biçim sağlar. Departman formlarını kullanmanızı gerektirmese de, gerekli bilgilerin derlenmesini kolaylaştırabilir. Formu, şirketinizin başvuru sahibi ile ilgili bilgileri ve bilgileriyle doldurun. Formu önceki işverene postalayabilir veya fakslayabilirsiniz, ancak önceki işverenin düzenlemeye uymak için iyi niyetli bir çaba gösterdiğinizi kanıtlamak için yanıt vermemesi durumunda iletimin veya posta ile göndereceğinizin kanıtını saklayabilirsiniz.
Yazılı onay
Başvuru sahibi, gerekli önceki işveren kontrollerini yapmanız için yazılı onay vermelidir. Başvuranın izni olmadan, önceki işveren size başvuru sahibini iade edip etmeyeceği dışında hiçbir bilgi veremez. FMCSA tarafından sağlanan form, başvuru sahibinin imzası için bir alan sağlar, eğer kendi formunuzu yazarsanız, başvuru sahibine, gerekli bilgileri sağlaması için önceki işverenlere yetki vererek imza atması için bir yer içerir.
Zaman sınırları
Çalışanın dosyasına herhangi bir yanıtı (ya da bilgiyi edinme konusundaki iyi niyetli çabanızın kanıtı) dahil etmek için 30 gününüz vardır. Bir iş öncesi ilaç testinde olumsuz sonuç aldığınız sürece, çalışanı işe alabilir ve yanıtları almadan önce çalışmasını sağlayabilirsiniz. Sizin için çalışırken ve sizin için çalışmayı bıraktıktan sonra üç yıl boyunca çalışanın dosyasındaki bilgileri saklamanız gerekir. Başvuru sahibini işe almazsanız, bilgileri üç yıl boyunca bir dosyada tutmalısınız.
Rebuttal Hakkı
Başvuru sahipleri, önceki işverenler tarafından sağlanan bilgileri inceleme hakkına sahiptir. Bilgiye katılmıyorlarsa, önceki işverenine verilen bilgilerin düzeltilmesini isteyen bir istek gönderebilirler. Bir önceki işverenin, başvuru sahibi tarafından sağlanan bilgilerin yanında olması durumunda bilgilendirilmesi için 15 günü vardır. Eğer önceki işveren bilgiyi düzeltmeyi kabul ederse, yeni bilgiyi potansiyel işverene sürücünün isyanını aldıktan sonraki beş gün içinde göndermelidir. Başvuranı işe almasanız bile, tüm bilgileri çalışanın dosyasında tutmalısınız.
