Bir kilise veritabanı, bilgisayar farenizi tıklatarak cemaatinizdeki her üye hakkında temel bilgiler sağlayacaktır. Kağıt adres defterlerinin günler geride kalmış, sekreterlik tavuk çizikleri ve aileler evrimleşip yer değiştirdikçe kesiştiği günlerdir. Bir veritabanıyla, her şey düzenli ve güncel kalır ve iletişim bilgilerinizi bir kilise ailesi içinde paylaşmanıza olanak tanır.
Kilisenize katılan herkesin iletişim bilgilerini toplayın. Bunu, bir serviste doldurmaları için bir form doldurarak veya bir e-posta yanıtına izin vererek veya SurveyMonkey.com gibi bir çevrimiçi form sitesine bağlanarak bir e-posta listeleri servisini kullanarak yapabilirsiniz.
Her aile için adlarını, adreslerini, telefon numaralarını ve e-postalarını aldığınızdan emin olun. Ayrıca doğum günlerini, yıldönümü tarihini ve yaş ve özel ilgi alanları gibi her çocukla ilgili bilgileri dahil etmek isteyebilirsiniz.
Kilise veri tabanının amacını her bireye iletin. İnsanları, herkese açık bir dosyaya eklemeden önce izinlerini isteyin ve bilgilerinin paylaşılmasını istemiyorlarsa, "özel" bir dosya yapın veya liste dışı bırakın.
Bir Excel elektronik tablosu başlatın. İlk sütun aile üyelerinin adları için olmalı, ardından ev adresi için ikinci bir sütun olmalıdır. Üçüncü sütun bir telefon numarası içermeli, dördüncü bir sütunun bir e-posta adresine sahip olmalı ve son bir sütun ise pastoral personelin bilmesi gereken tüm notları veya kaygıları içerebilir.
Bunu Microsoft Word, Open Office veya bilgisayarda depolanan veya bir diske kaydedilebilen yazdırılabilir ancak elektronik olarak kullanışlı bir dosya yapmanıza izin veren herhangi bir programda da oluşturabilirsiniz.
Tüm bilgiler girildikten sonra dosyayı kaydedin. Bu veri tabanı, düzenli olarak kullananlara (kilise personeli gibi) kolayca erişebilecekleri bir yerde tutulmalı, ancak bilgiye ihtiyaç duymayanlara bırakılmamalıdır. Paylaşılan bir sabit diske koymayı veya meraklıları engellemek için şifre korumasını düşünün.
Servant Keeper gibi kiliseler için tasarlanmış bir veritabanı programı satın almayı düşünün. Bu durumda Excel e-tablonuz taslak olacaktır. Son, organize bilgilerinizi veri tabanı programının belirlenmiş alanlarına tekrar girin. Çalışmanı kaydet.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
İnternet erişimli bilgisayar
-
Dahil olmak isteyen tüm topluluklar için iletişim bilgileri
-
Sekreter veya veri girişi gönüllüsü
-
Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı
-
Veritabanı yazılımı (isteğe bağlı)
İpuçları
-
Gizli bilgileri gizli tutun. Toplantınızın mahremiyetine saygı gösterin. Doğruluk için isimlerin yazılışını ve telefon numaralarının rakamlarını iki kere kontrol edin.
Uyarı
Veritabanı yazılımıyla ilgili bir sorununuz varsa veya yazılımın kırıldığına inanıyorsanız, "düzeltmeyi" denemeyin. Değerli dosyaları silebilirsiniz. Bunun yerine, yazılımla birlikte verilen müşteri hizmetleri numarasını kullanın.
