Önceden nitelikli özgeçmişlerle dolu bir veri tabanı “sahip olması gereken” bir insan kaynağıdır. Ancak, özgeçmiş veri tabanı etkin bir insan kaynakları departmanının işareti iken, aranabilir bir özgeçmiş veri tabanı oluşturmak çok önemli bir başarıdır. Aranabilir bir veri tabanı hem planlanan hem de beklenmedik iş fırsatları için işe alım ve çalışan seçimini hızlandırır. Dış kaynak kullanımı bir seçenek olmakla birlikte, sıfırdan bir özgeçmiş veritabanı oluşturmak daha uygun maliyetli bir alternatiftir.
Veritabanı ve Elektronik Tablo Yazılımı
Doğru yazılımı seçerek başlayın. Elektronik tablolar, çekici, uzun vadeli depolama gereksinimi gibi görünebilecek özelliklere sahip olsa da, iyi işleyen bir özgeçmiş veritabanı için gereken bilgi ve arama özellikleri, Microsoft Access veya Apache OpenOffice Base gibi ilişkisel veritabanı yazılımlarını daha iyi bir seçim haline getirir. Segie Technologies'in belirttiği gibi, uzun vadeli veri depolama için uygun olmayan elektronik tablolar değil, aynı zamanda veri bütünlüğünü korumaz, veri bozulmasına karşı çok az koruma sağlar veya çok az veri sunar ve elektronik tablolar ilişkisel bir veritabanının sağladığı işlevselliğe uymaz. İlişkisel bir veritabanı seçtikten sonra, veritabanı normalleştirmesi, tablolar, alanlar, formlar, raporlar ve genel arama terimleri de dahil olmak üzere veritabanı gereklilikleri hakkında bilgi edinin.
Prototip Tasarım Oluşturma
Bilgisayar veri tabanı oluşturmadan ve doldurmadan önce kağıt tabanlı bir prototip tasarımı oluşturun. Temel veritabanı tabloları ve alanları oluşturmak için normalleştirme kurallarına uyun. Bir özgeçmiş veritabanı için, aday, beceriler, iş geçmişi, önceki iş deneyimi ve eğitim temel tablolardır. Aday kimliğini her tablo için birincil anahtar olarak belirtin. İşiniz bittiğinde, aday kimliği yalnızca yinelenen alan olmalıdır. Örneğin, aday tablosu aday kimliği ve iletişim bilgileri alanlarını içermelidir. Özgeçmiş tablosu, aday kimliğini, özgeçmiş hedefini, başvuruda bulunan işi ve bir not alanını içermelidir. Beceri tablosu, aday kimliği, beceri, beceri seviyesi ve yılların deneyim alanlarını içermelidir. Eğitim tablosu, aday kimliği, okul, derece, ana ve mezuniyet tarihi alanlarını içermelidir.
Tabloları Oluştur ve Veri Girişi Formu Oluştur
Boş bir veritabanı oluşturun ve her tabloyu prototip tasarımınıza göre oluşturun. Aday Kimliği - birincil anahtar - her tabloda, tabloları sahnelerin arkasına bağlayan ve veritabanını sorgulamanıza izin veren ortak alandır. Daha sonra, veri girişi form alanlarını veritabanındaki tablo alanlarına bağlayan bir veri giriş formu oluşturun ve özelleştirin. Bir özgeçmişten veri girişi formuna bilgi aktarırken ve kaydederken, veritabanı otomatik olarak doldurulur.
Bilgi için Sorgu
Gelişmiş Boole sorguları ile anlamlı aday arama sonuçları elde edin. Bir sorgu sihirbazı kullanmak daha kolay olsa da, kendi sorularınızı da yazabilirsiniz. Örneğin, “adaylardan sayım seç (*);” veritabanındaki tüm özgeçmişleri sayar. “Aday kimliğini, soyadını, ilk adayı adaylardan seç.” Sorusu, müşteri hizmetleri için pozisyonun uygulandığı ve yabancı dilin İspanyolca'ya eşit olduğu;
