Eğlence düzenleyicileri, kulüpler, konserler veya spor karşılaşmaları gibi etkinlikleri pazarlar. Organizatörler genellikle etkinliğe ev sahipliği yapan mekanla işbirliği yapar, daha sonra insanların bu etkinliğe katılmasına yardımcı olur. Organizatörler, kaç kişinin katıldığı konusuna dayanarak etkinlikten kestiler. Kesimin değişkeni yalnızca kapı veya kapı ve çubuk veya herhangi bir sayıda kombinasyon olabilir. İtibar, destekçiler için her şeydir ve endüstri rekabetçidir.
İzleyiciyi belirle. Teklifin, belki de belirli bir etkinlik için belirli bir mekanda olması muhtemeldir. Organizatör, mekanı veya etkinliği bilmelidir. Ne kadar insanın elinde olduğunu, kalabalığın nasıl olduğunu bilmeli ve ardından olayı tanıtmanın uygulanabilirliğini belirlemelidirler. Bazı etkinlikler bir destekçi için çok büyük.
Organizatörlerin etkinliği tanıtması için nedenlerin bir listesini yazınız. Geçmiş başarıları, itibarı veya kullanılacak benzersiz pazarlama stratejilerini vurgulayın.
Promosyonun hangi şartların olacağını düşünün. Organizatörlere nasıl ödeme yapılacak? Bazı destekleyiciler sadece kapının bir yüzdesini alırken, diğerleri de çubuğunu kesebilir. Terimlerin bizzat görüşülmesi gerekebilir, ancak destekçiler ne istedikleri hakkında bir fikir sahibi olmalıdır.
Teklifi yaz. Teklif, katılımcıların kim olduklarını, geçmişlerini ve başarılarını, ne yapmak istediklerini (bir olayı tanıtmayı,) nasıl yapacaklarını ve mekandan ne istediklerini gösteren kısa (tek bir sayfa) olmalıdır. İyi yazılmış ve şık tutun. Bir grafik tasarımcının teklifi arttırdığını düşünün.
İş teklifiyle beraber mekana yaklaşın. Normal olarak, anlaşma şahsen yapılır ve teklif, mekanın yönetiminin çıkarlarını hissetmek için önceden gider.