E-posta, işletmeler ve işletmelerle iletişim kuranlar için standart iletişim yöntemi haline gelmiştir. Bununla birlikte, geleneksel bir profesyonel iş mektubunun gerekli olduğu zamanlar vardır. Bu, iş bulma, iş teklifleri ve hatta yasal nedenlerden dolayı olabilir. Mektubu, sonuç almak için en iyi şans için uygun şekilde biçimlendirin. Mevcut işletme stilleri, daha az resmi mektuplar için kullanılan "girintili stil" yerine, işletmeler için "blok biçimi" harfini kullanır.
Antetli Kağıt Oluştur
Antetli kağıt, adınız, işletme adınız (varsa), adres ve telefon numarası, faks ve e-posta gibi diğer ilgili iletişim bilgileri dahil olmak üzere bilgilerinizi sağlar. Bilgisayar sözcük işlem programlarının çoğu, boş dosya sayfasının üst kısmına çift tıklayarak "başlık" bölümünü açar. Blok stilinde, bilgilerin girintisi veya merkezlenmesi yoktur. Bu sadece sol kenar boyunca bir bilgi bloğudur. Bu başlık sadece ilk sayfada kullanılır.
Başlık bölümünde bir antet oluşturamazsanız, iki seçeneğiniz vardır. Antetli kağıtları ana gövdeye ilk blok olarak taşıyın veya tarih ve alıcının bilgileri arasında iletişim bilgilerinizle ilk önce tarihi yerleştirin.
Tarih, Adres ve Selamlama
Tarih, adres ve karşılama ana mektup sayfa bölümündeki ilk üç bloktur. Ana gövde sayfasına tıklayarak başlık bölümünde olmadığınızdan emin olun. İlk satır, ayı izleyen gün ve yıl ile heceleyerek biçimlendirilen tarihtir, örneğin, 10 Mayıs 2017.
Tarih ile alıcının adres bloğu arasında boş bir satır tutun. "Bay", "Bayan" dahil veya "Bayan" uygunsa. Cadde bilgisini bir satır ve şehir üzerine yerleştirerek tam adresi ve iletişim bilgilerini kullanın ve bir sonraki durumu belirtin. Bir kolonun ardından gelen selamlama için bir satır atlayın, örneğin "Sevgili Bayan Smith:".
Mektubun Gövdesini Biçimlendirme
Adres ve selamlama arasında veya selamlamadan sonra, "RE: Supervisor Position" gibi bir konuyu özetleyen yazıya bir referans ekleyebilirsiniz. Mektubun gövdesini yazmak için devam edin. Times New Roman, Cambria veya Arial gibi 10 veya 12 punto muhafazakar bir font kullanın. Paragraflar girintili değil, sol kenarda konumlandırılmış ve bir satır boşluğu ile ayrılmıştır. Kenar boşlukları, belgenin her tarafında bir inç olmalıdır.
İkinci Sayfaya Geçmek
Antetli kağıt iletişim bilgilerini yalnızca harfin ilk sayfasına ekleyin. Daha önce belirtildiği gibi, ilk sayfa gönderenin tam adı ve adresi ile birlikte bir antetli kağıt olması gereken tek yerdir. İkinci sayfanın başlığı, sayfa numarasını ortalanmış olarak belirtmelidir. Ayrıca, her iki sayfanın birbirinden ayrılması durumunda, okuyucunun dokümanı tanımlamasına yardımcı olan sol kenardaki mektubun muhatabını ve sağ kenar boşluğundaki tarihi de ekleyebilirsiniz.
Mektubu Kapatmak
Harfler bir imza bloğu ile kapatılır. “Saygılarımızla” veya “Saygılarımızla” gibi tarafsız ancak arkadaşça bir kapat kullanarak ikinci sayfadaki mektubu kapatın. Kapanışı virgül, dört boşluk ve adınız takip eder. Başlığınız varsa, adınızın altına ekleyin. Mektubu adınızın üzerindeki boşluğa mavi veya siyah mürekkeple imzalayın.
Özgeçmiş veya teklif gibi bir harfle bir şey eklerseniz, adınızın altında iki satırlık bir "ek (ler)" olduğunu unutmayın.
