Konu ne olursa olsun, herhangi bir teklifin amacı alıcıyı harekete geçirmeye ikna etmektir. Geleneksel, tam uzunlukta bir teklif birkaç sayfa yayınlayabilir, ancak basit, iki sayfalık bir teklif oluşturabilirsiniz. Daha sonra tam bir teklif oluşturmaya karar verirseniz, iki sayfalık teklif yönetici özeti olarak hizmet verebilir. Basit teklifinizi oluşturmanın en iyi yolu bir giriş, teklifin ayrıntılarını açıklayan bir kurum ve sonuçtur.
Teklifle ilgili ihtiyacınız olan tüm bilgileri toplayın. Bu, teklifin nasıl uygulanacağını, eylemin ne zaman yapılması gerektiğini ve ilgili tüm masrafları ve öngörülen satışları veya zararları içermelidir.
Topladığınız verileri düzenlemek için teklifiniz için bir taslak yazın. Ne teklif ettiğinizi açıklayan tek bir cümleyle başlayın; bu tanıtımın bir parçası olacaktır. Organı, kullanacağınız yöntem, gerekli ekipman ve / veya personel, önemli tarihler veya bir zaman çizelgesi, şirkete finansal bilgiler ve faydalar gibi teklifin ayrıntılarını içeren bölümlere ayırın. Alıcıyı eyleme çağıran bir sonuç bildirimi ile sonlandırın.
Anahatta yazdığınız cümleyi geliştirerek girişi yazın. Çözmeyi düşündüğünüz sorunu ve nasıl çözeceğinizi özetleyin.
Her bir paragrafı, iki sayfada kalmanız için kendinizi altı paragraftan daha fazla olmayacak şekilde sınırlandırın. Anahatta not ettiğiniz her fikri geliştirin; örneğin, bir paragraf metoda odaklanabilirken, bir sonraki zaman çizelgesini açıklayabilir.
Sonuç paragrafını, bu teklifin şirkete hem maddi hem de başka şekilde nasıl fayda sağlayacağına odaklanarak yazın. Bu planı hayata geçirmek için ne yapılması gerektiğini açıkla.
İpuçları
-
Genel tonunuz iddialı olsa da, teklifinizi desteklemek için alıcıları teşvik etmek ve motive etmek amacıyla da yazmalısınız.
