Notlar, bir kuruluş için iç iletişim görevi gören mektuplardır. Onlar bir tür iş yazışmasıdır ve basit. Notun olabildiğince kısa, tek aralıklı ve sola hizalı tutulması önemlidir. Notlar genellikle yeni ürünler, haberler ve şirketin politikaları hakkında bilgi dağıtmak için kullanılır. İşte basit bir notu biçimlendirmek için adımlar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Bilgisayar
Basılı Kopya Notu Nasıl Formatlanır?
Şirketin adı mektubun başında görünmelidir - bu genellikle basit bir antetli kağıt kullanılarak yapılır. "Memorandum" kelimesi sayfada ortalanmalı ve antetli kağıtların hemen altında koyu olarak yazılmalıdır.
Tarih, Kime, Kimden, Konu: Bu öğelerin tümü, her biri kendi satırına yazılmalıdır.
Açılış bildirisi: Açılış, notun amacını bir veya iki cümlede sunar. Amaç bir sorunu belirtmek, yeni bilgileri duyurmak veya bir toplantının yerini ve saatini değiştirmek olabilir.
Tartışma: Bu açılıştan sonra göründüğü gibi notun gövdesidir. Notlar, nispeten basit bir soruna işaret eden basit mektuplardır, ancak sorun veya durumla ilgili daha fazla ayrıntıya değinilmesi gerekiyorsa, içeriği içine alan ve bilgileri düzenleyen paragrafları tanıtmak için başlıkları kullanın. Kolay okuma için, önemli bilgiler listelerde ve kurşun noktalarında ayrılabilir.
Kapanış: Kapanış, alıcı tarafında yapılması gereken bir eylemi vurgular. Ayrıca bir sorunu çözmek için neler yapıldığını ve içerdiği adımları da vurgulayabilir. Mektup nazik bir şekilde kapanmalıdır. Notlar imzalanabilir veya imzasız olabilir
