Dört temel muhasebe aşaması vardır: finansal verilerin kaydedilmesi, sınıflandırılması, özetlenmesi ve yorumlanması. İletişim resmi olarak muhasebe aşamalarından biri olarak kabul edilmeyebilir, ancak bu da çok önemli bir adımdır. Tüm muhasebe bilgileri analizden sonra uygun taraflara doğru şekilde iletilmelidir. Muhasebe raporları hazırlanmalı ve dağıtılmalı ve temel gelir tablosu ile bilanço ile muhasebe oranları, diyagramlar, grafikler ve fon akış tabloları dahil ek bilgiler içermelidir.
Kayıt
Kayıt, defter tutma olarak da bilinen temel bir muhasebe aşamasıdır. Bu aşamada, tüm finansal işlemler uygun kitap veya veritabanlarında sistematik ve kronolojik bir şekilde kaydedilir. Muhasebe kayıt cihazları, finansal tabloların hazırlanmasında yer alan belge ve kitaplardır. Muhasebe kayıt cihazları varlık, borç, defter, dergi ve fatura ve çek gibi diğer destekleyici belgeleri içerir.
Sınıflandırılması
Muhasebenin sınıflandırılması, benzer adların belirtilen ad, kategori veya hesap altında sınıflandırılmasını ve gruplandırılmasını içerir. Bu aşama, tüm işlemlerin tek bir yerde gruplandırıldığı kayıtlı verilerin sistematik analizini kullanır. Örneğin, "seyahat masrafları", muhasebecilerin şirket seyahatleriyle ilgili masrafları sınıflandırmak için kullandıkları bir kategori olabilir. "Defter" terimi, sınıflandırmaların kaydedildiği kitabı ifade eder.
Özetleme
Muhasebenin özetleme aşaması, her hesap döneminden sonra bir ay, çeyrek veya yıl gibi verilerin özetlenmesini içerir. Veriler, muhasebe tablolarının hem iç hem de dış kullanıcıları tarafından anlaşılması ve kullanılması kolay bir şekilde sunulmalıdır. Grafikler ve diğer görsel öğeler genellikle metin verilerini tamamlamak için kullanılır.
yorumlama
Muhasebe sürecinin yorumlama aşaması ile ilgili finansal verilerin analizi ve karar vermede kritik bir araçtır. Bu son işlev, kaydedilen verileri, son kullanıcıların bir işletmenin veya kişisel hesabın finansal koşullarının yanı sıra işletme faaliyetlerinin karlılığı hakkında da anlamlı kararlar vermelerini sağlayacak şekilde yorumlar. Bu veriler daha sonra gelecek planları hazırlamak ve finansal planları uygulamak için politikaları çerçevelemek için kullanılır.
