Muhasebe, bireyler ve işletmeler tarafından bilgileri izlemek ve raporlamak için kullanılan işlemdir. Tüm işlemler çift girişli bir borç ve kredi sistemi kullanılarak kaydedilir ve farklı hesaplara kaydedilir. Bilgi saklanır, özetlenir ve birçok farklı amaç için kullanılır. Muhasebenin temel amaçları birbiriyle ilişkilidir ve hepsinin doğru bilgilerin kaydedilmesine ve raporlanmasına vurgu yapması gerekir.
Bilgi
Muhasebe süreci, birkaç farklı insan grubuna önemli bilgiler sağlar. Bir işletmenin yöneticileri ve sahipleri bu bilgileri gelecekle ilgili kararlar almak için kullanır. Yatırımcılar ve alacaklılar bu bilgileri bir şirkete yatırım yapma veya bir şirkete borç verme konusunda karar vermek için kullanırlar. Bilgi sağlamak, muhasebenin temel amaçlarından biridir.
GAAP
Genel Olarak Kabul Edilen Muhasebe İlkeleri (GAAP), işletmelerin takip etmesi gereken bir dizi kılavuzdur. Muhasebenin bir amacı, tüm şirketler tarafından sürekli olarak raporlanan doğru, zamanında bilgi sağlamak için bu ilkeleri izlemektir. Bu standartlar, yatırımcıların ve diğer paydaşların, şirketlerin hepsinin bu standart prensipleri takip ettiğini bilerek finansal tabloları gözden geçirmelerini sağlar.
Finansal Tablolar
Tüm ticari işlemler, dönem sonunda finansal tabloların oluşturulması amacıyla kaydedilir ve saklanır. Bu beyanlar, bir şirketin finansal durumunu belirlerken tüm paydaşlar için hayati öneme sahiptir. Şirketler dört ana finansal tablo oluştururlar - Gelir Tablosu, Bilanço, Sahip Özkaynak Beyanı ve Nakit Akış Tablosu. Her açıklama, bir işletmenin finansal faaliyetinin belirli yönleriyle ilgili ayrıntılı bilgi vermeyi amaçlar.
Denetim İzi
Muhasebenin bir başka amacı denetim izi sağlamaktır. Bu amaç bir şirketin iç kontrol sistemi için odak noktasıdır. Bir denetim izi, denetçilerin, yöneticilerin ve diğer paydaşların tüm muhasebe kayıtlarını sistematik bir şekilde incelemelerini sağlar. İşlemleri kolayca takip etmelerini sağlar ve bir şirket içinde sahtekarlığı önlemeye yardımcı olur.
Stratejik Planlama
Muhasebe, stratejik planlama amacıyla dahili olarak kullanılır ve analiz edilir. Yöneticiler ve mal sahipleri, şirketin nereye gittiğini belirlemek için muhasebe kayıtlarını ve finansal tabloları gözden geçirir. Yöneticiler verilen bilgilere dayanarak kararlar alırlar. Bu kararlar işe yaramayan faaliyetlerde değişiklik yapmayı, üretimi artırmayı veya azaltmayı ve şirketin nakit parasının ne kadar iyi aktığını hesaplamayı içerir.
