Bir işletme ana bütçesi, işletmenizin gelecekteki finansal durumunun bir tahminidir. Birden fazla kategoride gelirleri ve harcamaları yansıtan yazılı bir plandır. Mali işlerinizi planlamanız gelecekte başarılı olmanıza yardımcı olur. Bütçeleme, oluşabilecek olası sorunları görmenize de yardımcı olabilir. Ana bütçeler üç ana bileşenden oluşur: gelirler; maliyetler; ve kar. Bunların her biri, işletmenin finansal projeksiyonlarına daha ayrıntılı bir bakış sağlamak için daha küçük parçalara bölünür.
Faaliyet karı hedefi belirleyin. Stephen Covey, "Son Derece Başarılı İnsanların Yedi Alışkanlığı" nda, "aklınızdaki sonla" başlamanızı önerir. Yıllık net işletme karı olarak nerede bitirmek istediğinizi biliyorsanız, bu sayıdan geriye doğru çalışabilir ve öngörülen harcamalarınızı hesaplayabilirsiniz; hedefleri.
İşletme giderlerinizin ne olacağını belirleyin. Bir süredir işyerindeyseniz, geçmiş giderlerinize dayanarak tahmin edebilirsiniz. Yeni bir işiniz varsa, bu rakamların çoğu tahmin edilecektir. Dikkatli bir hesaplamayla, bu tahminler fiili masraflarınıza yakın olmalıdır. Tahmini süreç sizi masraflardan ne beklediğinizi yakından incelemeye zorlar ve bu doğru planlama için önemlidir. Her satır öğesi için tutarları doldurun ve toplamı.
Toplam brüt karınızı hesaplayın. Kazanmak istediğiniz net karı, öngördüğünüz giderlere ekleyin, böylece işletmenin toplam brüt karını temsil eden bir rakam elde edersiniz. Bu, net kar hedeflerinize ulaşmak için kazanmanız gereken brüt kar cinsinden para miktarıdır.
Satış gelirinizi tahmin edin. Bunu doğru yapmak için satışlardan kazanmayı umduğunuz brüt kar yüzdesini bilmeniz gerekir. Eğer işteyseniz, son birkaç yılın ortalaması referans için iyi bir başlangıç noktası sağlamalıdır. Yeni başlıyorsanız, işletmeniz için tipik brüt kar marjlarının ne olduğu konusunda biraz araştırma yapmanız gerekecektir. Bu brüt kar tutarını sağlamak için gereken satış gelirini hesaplamak için, işinizin kazandığı brüt kar marjının yüzdesiyle, öngörülen brüt kar tutarınızı çarpın.
Bütçenizi gerektiği gibi ayarlayın. Ulaştığınız toplam satış rakamı, satış geliri ile ilgili beklentileriniz için çok yüksek görünüyorsa, bütçenizi ayarlamanız ve gözden geçirmeniz gerekir. Satış rakamlarını ulaşılabilir kılmak için gider kategorilerini azaltın. Brüt kar marjının yüzde onda bir oranında artması bile bütçeniz üzerinde büyük bir etki yaratabilir. Kategorilerdeki artış veya azalışları yansıtmak ve planlamanızı gerçekçi kılmak için bu bütçeyi yıl boyunca gerektiği gibi ayarlayın.
İşletmenizdeki her bölüm için bir bütçe oluşturun. Tek bir bütçeden tek bir bütçeyi, hepsi bir arada bir ana bütçeye uyan ayrı bütçelere genişletin. Bu, işletmenizin farklı bölümlerinin birlikte nasıl çalıştığını görmenize de yardımcı olacaktır.
İpuçları
-
Sıfır tabanlı bir bütçe kullanmayı düşünün. Bu, her bütçenin yeni bütçe döneminde gerekçelendirilmesini gerektiren bir bütçedir. Artan bütçeleme, geçmiş zaman dönemlerine ait bütçe satır öğesi hesaplarının en yeni zaman dilimine taşınması ve muhtemelen belirli bir oranda artırılması gerektiğini varsayar. Sıfır tabanlı bütçeleme daha fazla bütçe kontrolüne izin verir.
