Her şirket, şirketin hedeflerini, çalışanların motivasyonunu ve şirketin finansal sınırlamalarını dikkate alan iyi düşünülmüş bir bütçeye sahip olmalıdır. Ek olarak, şirket hem şirketin önceki mali ve ticari faaliyetlerini hem de geleceğe yönelik hedeflerini göz önünde bulundurmalıdır.
Hedefleri Ayarlama
Şirketin bütçesini çözmeden önce, bütçeleme komitesi veya diğer kilit karar vericiler şirketin geleceği için hedefler belirlemelidir. Hedefler, örneğin, bir şirketi ikinci bir konuma genişletme hedeflerinden çok farklı bir bütçeleme şekli gerektiren maliyet tasarruflarını içerebilir.
Kullanılabilir Kaynakları Belirleme
Bir işletmenin hedefleri bütçeleme sürecini etkilemeli ancak kesinlikle tamamen dikte etmemelidir. Bir işletme ayrıca mevcut kaynakları analiz etmeli ve hedeflerine ulaşmak için neyin uygun olduğunu tespit etmelidir. Aslında, mevcut kaynaklar büyük ölçüde şirketin hedeflerini belirleyebilir. Kullanılabilir kaynaklar, şirketin elde edebileceği nakit ile sınırlı değildir, aynı zamanda potansiyel kredileri veya ek dış yatırımları da içerebilir. Ek olarak, bir şirketin gelecek yıl için satış projeksiyonlarını da göz önünde bulundurması gerekiyor.
Gelecek İhtiyaçları Yansıtma
Bir bütçe ileriye dönük ve bir miktar tahmin gerektiriyor. Kuruluşunuzun gelecekteki bütçe gereksinimlerinin ne olacağını mükemmel bir doğrulukla tahmin etmek kesinlikle imkansızdır. Bununla birlikte, bir tahmine ulaşmak için bakabileceğiniz bazı önemli veri kaynakları vardır. Bu kaynaklar arasında geçmiş şirket verileri, rakiplerle ilgili mevcut veriler ve gelecek yılı önceki yıllardan herhangi bir şekilde farklı kılabilecek mevcut ve gelişen ekonomik ve düzenleyici trendlerin bir analizi yer almaktadır.
Gelecekteki İhtiyaçları Mevcut Kaynaklarla Eşleştirin
Daha sık olmamakla birlikte, mevcut kaynaklarınız öngörülen gelecekteki gereksinimlerinize mükemmel şekilde uymayacaktır. Bütçe döngüsünün bu aşamasında, şirketinizin kıt kaynaklarını en iyi şekilde nasıl tahsis edeceğinizi belirlemek için departmanlarınız arasında uzlaşma ve müzakere yapmanız gerekebilir. Bu süreçte işin önceliklerini ve stratejik ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmalısınız.
Kesin Onay Alınması
Bütçeniz tam olarak bittiğinde, bir sonraki adım bütçeleme komitesinden onay almak veya bütçenizle ilgili nihai kararı ya da hayır kararını vermek için ne tür bir kuruluşa yetki verilmişse. Daha önceki adımlarda kilit paydaşların tümünün ihtiyaçlarını gidermek için daha titizlikle çalıştınız, bu işlem ne kadar yumuşak olursa olsun.
Onaylanan Fonların Dağıtılması
Bütçe kesinleştikten ve onaylandıktan sonra, bütçeleme sürecinin son adımı, tahsis edilen fonları çeşitli bölümlere ve iş bölümlerine dağıtmaktır. Tipik olarak, bu bir baş mali memurun veya şirket kontrolörünün görevidir.
İzleme ve Değerlendirme
Bütçe kesinleştikten ve fonlar dağıtıldıktan sonra bütçeleme süreci bitmedi. Oluşturduğunuz ve uyguladığınız bütçenin başarısını hala aktif olarak izlemelisiniz. Kaynakların eksik olduğu veya atıkların var olduğu görünen bölgeleri arayın ve gelecekteki bütçe döngüleri için bu alanları göz önünde bulundurun.
