Denetim notları, bir denetimin bulgularını müşteriye rapor eder. Denetçiler ayrıca iç denetimin sonunda, yöneticileri, sahipleri veya denetim ekibinin tavsiyelerinin yönetim kurulu üyelerini bilgilendirmek için bir not gönderebilir. Bir denetimin kapsamı şirketin ihtiyaçlarına göre değişir. Örneğin, bir iç denetim, finansal bilgilerini değerlendirmek yerine bir şirketin prosedürlerinin etkinliğine odaklanabilir.
Başlık ve Tanıtım Paragrafları
Tarihi denetim notunuzun en üstüne yerleştirin. Birkaç satır bırakın ve varsa müşterinin adını, adresini ve kimlik numarasını listeleyin. Giriş paragrafında denetimin kapsadığı süreyi belirtin. Notun üç aylık denetleme ile ilgisi varsa, ait olduğu mali yılı da ekleyin. Mali tabloların doğrulanması, iç kullanım veya vergi analizi gibi denetimin ilk hedefini belirtiniz.
Memo Organı
Denetimin sonuçlarını görüşmek için notun gövdesini kullanın. Denetimde yer alan alanları ve her birini değerlendirmek için kullanılan yöntemleri listeler. Mali denetimler için, şüpheli işlemlerin dolar miktarları ve tarihleri ile mümkün olduğu kadar kesin olun.
Son Paragraf
Son paragrafta, şirketin süreçleri hakkındaki görüşünüzün kısa bir özetini sunun. İyi çalışan alanları listeleyin ve sorunlu bölgelere yönelik önerilerde bulunun. Alıcının bulgularınızla ilgili herhangi bir sorusu olması durumunda veya sorunları düzelttikten sonra bir takip denetimi planlamak istediği takdirde iletişim bilgilerinizi verin.
