Bir iletişim stratejisi, bir pazarlama kampanyası teklifine veya belirli bir mesajı iletmek için bir halkla ilişkiler stratejisine derinlemesine bir bakış niteliğindedir. Stratejiye dahil olan departmanlar ve çalışanlar not yoluyla tanıtılabilir. Not, iletişim stratejisinin ne içereceğine dair genel bir bakış sunar.
Alıcıları Tanımla
Toplu iletişim için bir not kullanılır. Genellikle bir yönetici veya amirden bir çalışan grubuna gönderilir. Bir iletişim stratejisi notu için, alıcılar pazarlama, iletişim veya halkla ilişkiler bölümlerinin üyelerini içerir. Not içeriğine bağlı olarak, tüm bölüme veya sadece bölümün üst düzey yönetimine gönderin. Not, ofise başvuracak basın / medya olasılığını ve bununla ilgili stratejiyi içeriyorsa, resepsiyon görevlisi gibi ön büro personelini içerir.
Amaç kurmak
Notun konu satırı ve açılış paragrafı notun genel amacını yansıtır. "İletişim Stratejisi" veya "İlgili Alanda İletişim Stratejisi …" e-postasını konu satırında etiketleyin. Açılış paragrafında, neden gerekli olduğu stratejisine veya detaylarına genel bir bakış. İletişim stratejisi, basının ofise başvuracağı bir olaya yanıt veriyorsa, ikincisini tercih edebilirsiniz.
Stratejinin ana hatları
Genel bakıştan sonra, stratejinin kendisini ana hatlarıyla belirtin. Bu, medya araştırmalarına ne tür cevapların kabul edilebilir olduğunu içerebilir. Basılı reklam, sosyal medya veya televizyon kampanyaları gibi yeni bir pazarlama kampanyasını da detaylandırabilir. Reklam noktalarının, her birinin hedeflerinin ve hedef kitlenin ayrıntılarını verin. Stratejiye ulaşmak için hangi araçların ve kaynakların kullanılması gerektiğini açıklayın - örneğin, tasarım yazılımı, reklam fotoğraflarının belirli bir veritabanı veya müşteri referansları.
Eylem ve Özet Çağrısı
Notun son bölümleri, kampanyanın genel hedeflerini ve iletişim stratejisinin ne yapması gerektiğini açıklar. Stratejinin çeşitli yönlerinden sorumlu olan belirli insanları, ekipleri ve bölümleri açıklar. Örneğin, not, iletişim departmanı reklam içeriğini oluştururken, grafik tasarım ekibinin bir basılı reklam oluşturması gerektiğini aktarabilir. Notun sonunda, tüm alıcılar hangi sorumlulukları yerine getirmeleri gerektiği konusunda net olmalıdır.
