Herhangi bir mal türü için sipariş verdiğinizde, genellikle bir sipariş formu doldurursunuz. Sipariş formları hemen hemen tüm organizasyonlar tarafından kullanılır. Sipariş formu, kuruluş tarafından oluşturulan ve belirli bir sipariş hakkındaki tüm bilgileri belirtmek için tasarlanmış bir belgedir. Bu form siparişi vermek için firma tarafından kullanılır ve genellikle mal alıcısı tarafından hazırlanır.
Bir sipariş formu alın. Bir satın alma işlemi yapmaya karar verdiğinizde, kullanılacak doğru sipariş formunu bulmanız gerekir. Bir bağış toplayıcısı aracılığıyla bir şey satın alırsanız, kişi size doldurmanız gereken formu verir. Bir katalogdan bir şey satın alıyorsanız, genellikle katalogda bir yere bir sipariş formu eklenir. Çevrimiçi bir satın alma işlemi yapıyorsanız, sipariş formunu işletmenin web sitesinde elektronik olarak doldurursunuz.
Hangi öğelerin sipariş edileceğine karar verin. Formu doldurmadan önce, hangi ürünleri satın almak istediğinize karar vermelisiniz, böylece formda listeleyebilirsiniz.
İletişim bilgilerinizi doldurun. Tüm sipariş formları müşterinin adını, fatura adresini, e-posta adresini ve telefon numarasını ister. Çoğu sipariş formu, siparişin fatura adresinden farklı olması durumunda sipariş için bir teslimat adresi ister.
Sipariş etmek istediğiniz ürünleri doldurun. Bunları doldurmak için bir miktar, ürün numarası, ürün tanımı ve fiyat belirtmelisiniz. Genellikle, sipariş verdiğiniz her öğe için bir satır doldurmanız gerekir. Ayrıca, genellikle, maddenin fiyatıyla miktar çarpılarak hesaplanan genişletilmiş bir fiyat sütunu vardır.
Toplamları topla. Birçok sipariş formu, öğeler için toplam masrafları eklemenizi gerektirir. Vergi ödemeniz gerekiyorsa, bunun için de bir satır var. Genel olarak siparişteki nakliye masrafı miktarı için bir başka satır verilmiştir.
Fatura bilgilerinizi girin. Genellikle, sipariş veren müşteriler, kredi kartıyla mallar için ödeme yapar. Kartın numarasını, son kullanma tarihini ve üç haneli güvenlik kodunu kartın arkasından girmelisiniz.
