Terfi notu, çalışanın terfi ettirilmesiyle ilgili kısa bir nottur. İki tür promosyon notu vardır. İlk durumda, bir işveren, genellikle bir süpervizör veya insan kaynakları müdürü olan bir çalışanı terfi aldığını bildirir. İkinci durumda, promosyon faturası diğer çalışanlara gönderilen bir duyurudur. Not, bir şirket içinde gerekli bir iş iletişimi şeklidir. Notlar, çalışanları şirketle ilgili önemli konular hakkında bilgilendirmek için kullanılır. Bir promosyon notu yazmak, sadece birkaç şartı olan basit bir iştir.
İlk önce promosyonu alan kişiyle iletişim kurun. Çoğu zaman insanlara şahsen terfi aldıkları söylenir. Onlara bir not göndermek de bazen iş yapılır. Ancak, genel bir tanıtım notu gönderilirse, çalışan herkesle aynı anda terfi aldığını öğrenmemelidir. Önce kişiyle konuşun veya ona özel bir e-posta gönderin.
Okuyucuların kim olduğunu bilin. Bir not gönderirken, kimin alacağını bilmeniz gerekir. Promosyon duyuruları bir departmana, şirketin bir bölümüne veya tüm organizasyona gidiyor olabilir. Üst yönetim arasındaki promosyonlar için notun daha resmi olması gerekmektedir. Küçük bir bölüm notu için “tebrikler” etrafındaki bir balon gibi grafikler kabul edilebilir. Her şey şirket kültürüne ve endüstrisine bağlıdır. Örneğin, reklam endüstrisi genellikle bankacılığa göre daha fazla yatırılır.
Promosyon hakkında detaylar verin. Gazetecilikte altı W vardır: kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl. Bir promosyon notu kısa bir hikaye anlatır. Yararlı olması için, terfi eden kişinin adını, yeni unvanını ve terfi tarihinin yürürlüğe girdiği tarihi vermelisiniz. Çalışacağı departman veya bölüm “nerede” dir. “Neden” çalışanın terfi etmesine olan başarılarını kısaca tartışır. Bir seçim komitesinin kararı vermesi halinde “nasıl” olabilirdi. terfi ettirilen çalışanın yeni sorumlulukları.
Notu kısa tutun. Bir promosyon notu gerçekten sadece bir duyuru. Kısa tutulması şirketteki başkaları tarafından okunma olasılığını artıracaktır.
Göndermeden önce prova. Bu önemlidir, çünkü bu bir iş notudur ve çalışanlar belirli bir düzeyde profesyonellik beklemektedir. Terfi notunun kısa olması nedeniyle, gramer hataları, imla hataları veya diğer yazma problemleri için hiçbir sebep yoktur. Not iyi yazılmış ve bilgilendirici olmalıdır, çünkü notu gönderen kişiyi yansıtacaktır.
