Bir süpürme hesabı, bir şirketin başka bir şirketin masraflarını ödediği ancak diğer şirket tarafından geri ödeneceği gibi başka bir işlemle mahsup edilecek finansal bilgilerin geçici olarak saklanması için kullanılan genel bir hesaptır. Bazen mahsup aynı muhasebe döneminde gerçekleşir ve bu tutar süpürme hesabında bir sıfır bakiyesi bırakır ve diğer zamanlarda ise süpürme hesabının hesap dönemi sonunda muhasebe bakiyesinde kalan bakiyesi olabilir. Bir süpürme hesabını mutabık kılma, hesaptan aylık kaç işlem geçtiğine bağlı olarak önemli miktarda süre içerebilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Hesap tarama işleminin çıktısı
-
Vurgulayıcı
Süpürme hesabının, varsa yansıtması gereken bakiyeyi hesaplayın. Örneğin, başka bir şirket adına ödenen giderler, süpürme hesabına kaydedilirse, ancak geri ödemeyi almadıysanız, bakiye geri ödenmeyen kalemleri yansıtmalıdır.
Hesabın bakiyesi dışında kalan tutarı belirlemek için, süpürme hesabındaki kalan bakiyeyi, süpürme hesabına yansıtılması gereken tutarla karşılaştırın.
Genel muhasebe hesabının bir kopyasını yazdırın, hesap dönemi için her işlemi gösterir.
Bir vurgulayıcı kullanarak, genel muhasebe defterinde mahsup edilen işlemleri işaretleyin. Örneğin, genel muhasebeci 20 $ 'lık bir gider ve bu belirli bir gider için 20 $' lık bir geri ödeme gösteriyorsa, çıktıdaki her iki tutarı da vurgulayın. İşiniz bittiğinde, vurgulanmamış ve listenizde ofset bekleyen işlemler olmayan işlemler bakiye dışı duruma neden olan işlemlerdir.
İşlemin neden dengesiz duruma neden olduğunu görmek için işlemlerin her birini araştırın ve ardından gerekli düzeltmeleri yapın. Örneğin, süpürme hesabına bir gider kaydedilmiş ancak diğer şirkete bir fatura oluşturulmamışsa, o zaman diğer şirketin geri ödemeyi işleme koyabilmesi için faturayı oluşturun.
İpuçları
-
Tarama hesaplarının nasıl birleştirileceğinden emin değilseniz, bu konuda size yardımcı olması için bir muhasebe uzmanı almayı düşünün.
