Hesap türleri arasındaki farkı çözmek, ticari işlemleri nasıl hesaba katacağınızı anlamak için önemlidir. İşletme sahiplerinin ve muhasebe personelinin işlemlerin niteliğini hızla ayırt edebilmeleri beklenmektedir. İşlemin nakit akışının zamanlaması anahtardır, ancak hesap türü belirlendiğinde, hesapla ne yapılacağını ve bir analistin bunu nasıl kullanacağını bulmak daha da önemli olabilir.
Zamanlama
Borç ve gider arasındaki temel fark, zamanlamadır. Giderler, gelecekteki faydası bulunmayan cari dönem harcamalarıdır. Borçlar, bir şirketin daha önce alınmış bir kazanca ilişkin gelecekteki bir yükümlülüğü olduğunda ortaya çıkar. Bir borç rezerve edildiğinde, şirket bir borç olarak krediyi kaydeder ve bir gider hesabını borçlandırır. Bu, masrafları, eşleştirme ilkesine uygun olarak gelecekteki harcamaların fayda sağlayacağı dönemde ortaya koymaktadır.
Mali Tablo Yeri
Yükümlülük hesapları şirketin bilançosunda bulunur ve yükümlülüğün doğacağı tarihe göre uzun vadeli veya kısa vadeli olarak sınıflandırılır. Giderler gelir tablosunda bulunur. Giderler ilgili oldukları dönemde kaydedildiğinden, zamana göre ayrılmaya gerek yoktur. Borç hesaplarının yıldan yıla bakiyeleri değiştirmesi nedeniyle, bu değişikliklerin nakit akış tablosunda da (SoCF) bulunduğunu not etmek önemlidir. Masraflar SoCF'ye de dahil edilmiştir, ancak açıkça listelenmemiştir. Net gelir açıklama tablosunda işletme faaliyetlerinden nakit gelmek üzere ayarlandığında, gider etkinliği dahil edilir.
yorumlama
Analistler finansal tabloları yorumlarken borç ve giderlerin farklı anlamları vardır. Borçlar gelecekteki yükümlülükleri temsil ettiğinden, analistler şirketin bu gelecekteki yükümlülüklerini yerine getirme kabiliyetine sahip olduğundan endişe duymaktadır. Bu kaliteye bir işletmenin ödeme gücü denir. Giderler, kendi başlarına, olumlu veya olumsuz olarak görülmez; Bununla birlikte, analistler masrafların nasıl oluştuğuyla ilgilenebilirler. Bir şirketin gelirleri ile karşılaştırıldığında yüksek düzeyde sürdürülebilir harcamaları varsa, bu bir kerelik harcamaları daha büyük olan bir şirketten daha sıkıntılı olabilir.
Gelecekteki Ödeme Yükümlülükleri
Gelecekteki tüm ödemeler borç olarak sınıflandırılmaz. Bir şirket tarafından talep edilen, ancak şirketin menfaat almadığı gelecekteki ödemeler muhasebe kayıtlarına kaydedilmez, bunun yerine finansal tablo dipnotlarında açıklanır. Bu fenomenin yaygın bir örneği, sponsorluk anlaşmalarının muhasebeleştirilmesidir. Bir şirket sözleşmeye bağlı olarak beş yıl boyunca bir etkinliğe sponsor olmak zorunda olsa da, şirket sözleşme için önceden bir sorumluluk kabul etmeyecektir. Şirket, yalnızca alınan ancak ödenmeyen fayda için yükümlülüğü kaydedecektir.
