Bir bütçeye bağlı kalmak bir şehir için çok önemlidir. Bütçe, çalışanlar, etkinlikler, bakım ve yenileme çalışmaları için yeterli miktarda kaynak bulunduğunu garanti eder. Net bir şehir bütçesine sahip olmak, şehirdeki her bölge için tam olarak ne kadar para bulunduğunu herkesin görmesine yardımcı olur. Bu, belediye meclisi üyelerinin önümüzdeki yıl için daha iyi bir plan yapmasını sağlar. Şehir bütçeleri gelecekteki eğilimleri tahmin etmek ve geçmiş sorunları düzeltmek için analiz edilebilir. Bir şehir bütçesi oluşturmak zaman alabilir ancak zamana değer.
Tüm şehir çalışanlarının, etkinliklerin ve işletmelerin ayrıntılı bir listesini oluşturun. Bu liste devlet çalışanları, komite öğle yemekleri ve kütüphaneleri içerebilir. Şehir tarafından ödenen herkesi dahil et.
Herhangi bir bakım ve onarımın ayrıntılı bir listesini oluşturun. Bu, şehir merkezindeki binaların onarımını, bir parkın eklenmesini veya bakımını yapmayı ve şehir bilgisayarlarını yükseltmeyi içerebilir.
İhtiyaçlarıyla birlikte her şehir departmanının bir listesini oluşturun. Çalışanları dahil etme. Bu, 1. Adımda ele alınmaktadır. Örneğin, eğlence departmanının seyahat broşürleri, reklam ve normal ofis malzemeleri için paraya ihtiyacı olacaktır.
Yıl için uygun fon miktarını belirleyin. Bütçeler normalde yıl bazında oluşturulur ve ardından aylık veya kategori gibi uygun bölümlere ayrılır.
Üç listenizi bölümlere ayırın. Bölümler Ücretler, Özel Etkinlikler, Bölümler, Bakım, İlaveler ve Çeşitli içerebilir. Her şehrin kendine özgü ihtiyaçlarına göre diğer bölümleri ekleyebilirsiniz.
En önemli olandan başlayarak her bölüme fon tahsis edin. Ücretler, Departmanlar ve Bakım tipik olarak en önemlileridir. Bu bölümlerin yeterli fonu olduğunda, diğer bölümlere fon tahsis et. Yeterli kaynak yoksa, yıl boyunca hangi olayların ve ihtiyaçların kesilmesi gerekebileceğini belirleyin.
İpuçları
-
Bütçeyi komite olarak oluşturun. Bu daha sonra anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olur.
Uyarı
Asla yılın sonraki döneminde ek fon alacağınızı varsaymayın. Bütçeyi, fazla harcamaları önlemek için sahip olabileceğiniz en düşük miktara göre planlayın.
