Bir satın alma talebi, işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve devlet daireleri tarafından mal ve hizmet alımları için organizasyonel talepleri koordine etmek için kullanılan bir formdur. Bu formlar, bir organizasyon içinde ürün satın alma işlemini standartlaştırır ve kolaylaştırır.
Gereksinimler
Çoğu satınalma talebinde, satın alınacak bazı öğelerin listelendiği bir alan gibi ortak bileşenler bulunur. Örgütün yapısına bağlı olarak, bütçe otoritesine sahip kilit bir merdivenden imza veya yetki alınması genellikle gereklidir. Ayrıca, form genellikle ofis kullanımı için alanlar yalnızca satın alma departmanının notlar veya dahili iletişim için kullanabileceğini belirlemiştir.
Bileşenler
Bir satın alma talebinin, sipariş edilecek öğeleri listeleyen bir alana sahip olması gerekir. Bu liste ayrıca birim fiyatları ve talep edilen miktarları gerektirecektir. Ayrıca, hangi bütçenin satın alma ve diğer muhasebe bilgilerinden etkileneceği gibi hesap bilgileri için belirlenmiş bir alan olabilir.
hususlar
Pek çok kuruluş, fiyat ve hacim indirimleri almak için belirli şirketlere ofis malzemeleri veya diğer gerekli ürünleri satın alır. Bu tür kuruluşlar, çalışanlarının yalnızca bu tür satıcılarla bir satın alma talebi göndermesini ister. Onaylandıktan sonra, satınalma siparişi satınalma siparişi olarak sunulur.
