Ödeme talebi olarak da bilinen ödeme talebi, bir departman tarafından şirket tarafından mal veya hizmet ödemelerinin onaylanması için standart olmayan bir taleptir. Genellikle bir fatura sağlanmadığında satın alımlar için kullanılır.
temeller
Örgütler genellikle malları, malları ve hizmetleri satın almak için departmanlara bütçe tahsis eder. Ödeme talepleri, standart olmayan bir satın alma işlemine ilişkin ödeme onayını almak veya bazı durumlarda bir ödeme için geri ödeme sağlamak için kullanılır.
süreç
Ödeme talebi işlemleri yapan kuruluşlar kağıt veya elektronik form kullanırlar. Talepler arasında kilit tarihler, satın alma ayrıntıları ve amacı ile ödeme tutarları ile destekleyici belgeler bulunur.
Sınırlamalar
Ödeme politikalarına yönelik talepler genellikle taleplerde ne tür satın alımların yapılabileceğine dair kısıtlamalar içerir. Örneğin, Temple University'nin politikası, "Ödeme Talebi, sermaye kalemlerinin, seyahatlerin veya 2.000 ABD dolarının üzerindeki herhangi bir malın veya çoğu hizmetin satın alınması için kullanılamaz" ifadesini içerir. Bu kalemler büyük olasılıkla diğer bütçelere veya satın alma işlemlerine dahil edilecektir.
