Yönetim raporlaması teknoloji ile birlikte gelişti. Geleneksel olarak şirketler içindeki liderliğe yönelik sözlü raporlar olarak ortaya çıkan şey, iş operasyonlarında daha derinlere inmek için hazırlanan daha sofistike analizlere ve istatistiksel iş ürünlerine dönüşmüştür. Genellikle, Excel ve PowerPoint, bir şirketin liderliğine yönetim raporlaması sağlamak için kullanılan birincil araçlardır.
önem
İyi yönetim raporları, kilit liderlere genellikle muhasebe finansal tablolarının ötesine geçen bilgiler sağlar. Ayrıntılı maliyet ve marj bilgilerini, verimlilik istatistiklerini, bütçelerden fiili performansa kadar olan değişiklikleri ve yatırım getirilerini ana hatlarıyla belirtebilir.
fonksiyon
Yönetim raporlaması, şirket performansının bunun için belirlenmiş amaç ve hedeflere göre vurgulanması işlevini yerine getirir. Örneğin, maliyet azaltma hedefleri incelenebilir. Yılın başında belirlenen büyüme, kazanç veya nakit akışı hedefleri, iş birimlerinin ve bölümlerin nasıl performans gösterdiğini belirlemek için yıl ilerledikçe izlenebilir. Satış hedefleri de bu şekilde takip edilebilir.
Türleri
Yönetim raporlamanın türleri ve formatları potansiyel olarak sınırsızdır, ancak bunlar üç geniş kategoriye ayrılabilir. Bunlardan ilki ve en yaygın olanı ayrıntılı satış, fiyatlandırma, hacim, maliyet ve marj verilerinin bütçe ve tahmin tablolarıyla karşılaştırıldığı varyans analizidir. Genellikle şirketler belirli bir yıl için bir bütçeye sahiptir ve bazen yıl ilerledikçe düzeltilebilecek bir tahmin. Yıl içinde kullanıma sunuldukça elektronik tablolara yüklenen gerçek sonuçlar daha sonra elverişli ve elverişsiz varyansları belirlemek için kullanılır. Bir başka yönetim raporlaması türü, bir şirketin sonuçlarının kilit rakiplerle karşılaştırıldığı rakip analizini içerir. Metrikler genellikle satışları, brüt kar marjlarını, yatırım getirilerini, kullanılan sermaye getirilerini ve büyük harfleri içerir. Üçüncü bir birincil kategori operasyonel istatistikleri içerir. Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu 10-Q formlarında ve yıllık raporlarda yayımlanan resmi mali tablolar, genellikle üretim numaraları, sağlık ve güvenlik verileri, ürün hattına göre verimlilik ve marj analizleri hakkındaki ayrıntılara girmez.
hususlar
Yönetim raporlamasında en önemli hususlar önyargı ve alaka düzeyidir. Önyargı, liderliğin tüm işletmenin iyiliği için konuşan verilerden ziyade, tazminatını etkileyen verilere bakma eğilimine işaret eder. Örneğin, bir yöneticinin bonusu Faiz ve Vergi Öncesi Kazanç (EBIT) hedeflerini vurmaya dayanıyorsa, yalnızca finans ekibinden EBIT hedefleri ve fiili EBIT sonuçları hakkında rapor vermesini isteyebilir. Ancak, bu, Sermayedeki Çalışanların İadesi (ROCE) veya nakit akışı gibi diğer önemli unsurları kaçırabilir. Alaka düzeyi, kuruluşun performansını değerlendirmek için en önemli olan bilgileri göz önünde bulundururken sayılara ve verilere gömülmek için cazip olabileceği için başka bir önemli husustur.
Yararları
İyi yönetim raporlaması, kurumsal liderliğin, bir işletmenin çalışanların ve yatırımcıların takdir edebileceği bir dilde nasıl performans gösterdiği hakkında net bir şekilde konuşmalarına izin verme avantajına sahiptir. Kamu denetiminin sıklıkla talep ettiği şeffaflığı sağlamaya yardımcı olur.
