Eğer bir şirketseniz, şirketinizde hangi hissenin sahibi olduğunu izlemek için bir stok defteri kullanmanız gerekir. Bu, her yatırımcının mülkiyet yüzdesini bilmenizi sağlar. Hisse senedi ile ilgili bir işlem olduğu zaman, şunu yazmanız gerekir: hisse senedi numarası; hissedar adı; pay sahibinin tam adresi; paylaşma sayısı; hisse sınıfı; Satınalma tarihi; ve verilen değerlendirme. Daha sonra, herhangi bir zamanda, defterinize bakabilir ve bir kişinin tam mülkiyet hissini belirleyebilirsiniz.
İşlemi kaydedin. Stok sertifika numarasını not edin; hissedar adı; pay sahibinin tam adresi; paylaşma sayısı; hisse sınıfı; Satınalma tarihi; ve her işlem gerçekleştiğinde, verilen değerlendirme. Örneğin, Bob Doe'un 1 Ocak'ta John Stevens'tan 20 A sınıfı hisse satın alarak 50.000 ABD Doları harcadığını varsayalım. Bu öğelerin her birini işlem satırında kaydetmeniz gerekir. Bu, günlük olarak stoğu izlemenizi sağlar.
Belirli bir kişinin sahip olduğu stok miktarını bulun. Kayıtlarınızın her satırını gözden geçirin ve o kişinin adında gerçekleşen her işlemi vurgulayın. Tüm hisse senedi işlemlerini vurguladıktan sonra, hisse senedi satın aldıklarını ekleyin ve hisse senedi sattıklarını çıkarın.
Günlük girişleri için kullanın. Tahakkuk muhasebe sistemini kullanıyorsanız, her bir işlemin ayrıntılarına bakabilir ve işlemi genel muhasebe defterinize uygun şekilde kaydetmek için Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerini uygulayabilirsiniz.
