Bir danışman için zaman paradır. Müşterilerinizi faturalandırmak ve tamamladığınız iş için para almanızı sağlamak için zamanınızı izlemek çok önemlidir. Danışmanlık saatleri, projede çalıştığınız zamanın yanı sıra seyahat süresinden de oluşur. Kesin izleme saatleri, gelecekteki danışmanlık projeleri için doğru faturalar ve doğru tahminler anlamına gelir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Zaman takip yazılımı
-
Fatura yazılımı
-
Microsoft Excel veya başka bir elektronik tablo programı
Microsoft Excel veya başka bir elektronik tablo yazılımı kullanarak bir elektronik tablo oluşturun. Fatura karmaşasını önlemek için her müşteri için bir çalışma kitabı sayfası oluşturun. Her müşteri için proje adı, proje başlangıç tarihi ve proje üzerinde öngörülen saatler ile bir sütun oluşturun. O gün gerçekleştirilen görevler ve üzerinde harcanan saatler için tarihi olan iki sütun ekleyin. Her proje sonunda masraflar için ayrı bir sütun oluşturun. Bunlar mutlaka müşteri tarafından geri ödenmeyecek olsa da, vergiden düşülebilirler ve takip edilmeleri gerekir.
Zaman izleme yazılımını veya telefonunuzda kullanabileceğiniz bir zaman izleme uygulamasını indirin. Masaüstünüzden saati izlemek için Toggl, Harvest veya yaTimer gibi bir bilgisayar yazılımı kullanın. Doğrudan iPhone veya Blackberry'nizden saati izlemek için Hasat, iTimeSheet veya TimeWriter kullanın.
Müşterinin seyahat süresini, telefon saatini ve fiziksel danışmanlık saatlerini izlemek için zaman takip yazılımını kullanın. Her günün sonunda elektronik tabloya, günlük çalışılan toplam saat sayısını girin.
Müşterileri, sözleşme şartlarına bağlı olarak günlük, haftalık veya aylık olarak faturalandırın. Projeye harcanan toplam saati ve fatura müşterilerini girmek için QuickBooks veya MacFreelance gibi serbest veya danışmanlık faturalama yazılımlarını kullanın. E-tablonuza girilen bilgileri kullanarak dahil edilen saatleri detaylandırdığınızdan emin olun.
