Satışlarınızı alt gelirinizi kullanarak kaydetmek kolay bir işlemdir, ancak gelirinizle nasıl, niçin, ne zaman, nerede ve kiminle ilişkili olduğu hakkında size fazla bilgi vermez. Satışlarınızın nasıl üretildiği hakkında size bilgi veren parametreleri kullanarak satışlarınızı izlemek, işletme uygulamalarınızı iyileştirmenize ve karınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Ne kadar sattığınızı ve basit bir e-tabloda nasıl sattığınızı takip etmek için bir bilgisayar vizesine ihtiyacınız yok.
Bilgi Kategorileri Geliştirin
Satışları takip etmek için bir sistem oluşturmanın ilk adımı, istediğiniz bilgi kategorilerini geliştirmektir. Bu kategoriler, ödeme türüne, dağıtım kanalına, mağazaya, satış temsilcisine ve ürün türüne göre satışları içerebilir. Satışları kar marjı, satılan birimler, brüt gelir, fiyat noktası ve brüt kar bazında takip ederek satışların finansal bilgilerini takip edin. Tüm bu kategorileri listeleyen ve e-tablonuzu dağıtım türü veya satış temsilcileri gibi benzer veri kategorileri içeren bölümlere ayırarak bir e-tablo oluşturun. Karşılaştırma amacıyla satışlarınızı ay, çeyrek ve yıla göre takip eden alanlar oluşturun.
Ödeme ile
Farklı ödeme yöntemleri, satıcı ücretlerine mal olan kredi kartlarını almak gibi farklı maliyetlerle gelir. Satışlarınızı nakit, kredi kartı, çek, PayPal ve çevrimiçi işlem içeren ödeme türüne göre takip edin. Bu, trendleri tespit etmenize ve müşterilerinizin en çok istediği ödeme seçeneklerini sunmanıza yardımcı olacaktır.
Dağıtım Kanalına Göre
Satışlarınızı, kullandığınız dağıtım kanalı türüne göre takip edin. Dağıtım kanalları, kendi web siteniz, ürününüzü satan üçüncü taraf bir web sitesi, tuğla ve harç mağazaları, toptancılar, distribütörler, kataloglar ve satış temsilcileri gibi satış yöntemlerini içerir. Farklı dağıtım kanallarının farklı doğrudan ve idari maliyetleri vardır. Her bir satış kanalının size ne kadar gelir getirdiğini bilmek, her birinin yarattığı kar marjını ve brüt karı hesaplamanızı mümkün kılar, böylece belirli kanalları genişletmeniz veya düşürmeniz gerekip gerekmediğine karar verebilirsiniz.
Konuma göre
Birden fazla yerden satıyorsanız, ayrı mağazalar, alışveriş merkezleri kioskları, coğrafi bölge ve eyaletler dahil farklı satış ve gelir vergisi oranlarına sahip olabilecek bölgelere göre satışları izleyin. Bu bilgilerle, satış alanı başına kar marjınızı hesaplayabilir ve belirli yerlerde fiyatları yükseltmek mi yoksa belirli yerlerde satıştan vazgeçmek mi gerekip gerekmediğini belirleyebilirsiniz.
Ürün veya Hizmete Göre
Birden fazla ürün satıyorsanız veya birden fazla hizmet veriyorsanız, satışlarınızı ürün veya hizmet türüne göre kaydedin. Dağıtım kanalları gibi, farklı ürün ve hizmetler farklı üretim seviyelerine, satış ve genel giderlere sahiptir ve kârınıza katkılarını göstermek için ayrı ayrı analiz edilmeleri gerekir.
Fatura ve Koleksiyonlara Göre Satış Takibi
Satış kaydı için fatura oluşturma, makbuz oluşturma, alacak hesaplarının izlenmesi ve alınan ödemelerin kaydını koordine eden bir sistem oluşturun. Bir satış departmanınız varsa, satış temsilcilerinin muhasebe departmanınızla kullandığı formları koordine edin. Faturaların gönderilmesini veya ödemelerin tahsil edilmesini geciktiren olası hıçkırıkları ortadan kaldırarak iyi bir nakit akışı oluşturmak için satış sürecinizi takip edin.
