İşletmenizin sürdürebileceği coğrafi alana karar verdiğinizde, rekabeti araştırmanın zamanı gelmiştir. Çevrede bulunan diğer temizlik hizmetlerini arayarak, sunmak istediğiniz hizmetlerin ücretini öğrenin. Kadınlara veya azınlık işletmelerine gitmek için tekliflerin yüzde kaçının gerekli olduğunu bulmak için eyalet ve belediye ihale kurallarını inceleyin. Gerekli tüm evrakları doldurun ve dosyalayın, son tarihlerin farkında olun ve olumlu sonuçlar için umut verin.
Ofis temizlik işleri için tekliflerin ne zaman kabul edileceğini keşfetmek için devlet kurumlarını ve belediye kurumlarını araştırın. Bu teklifler genellikle sadece yılda bir kez yapılır, bu nedenle bu yılı kaçırırsanız, bir sonraki için plan yapabilirsiniz. Teklifler için hangi süreçleri gerektirdiklerini öğrenmek için ilgilenen yerel işletmeleri arayın veya ziyaret edin. İşletmenizin bunları yerine getirdiğinden emin olmak için lisanslama veya düzenleme gereksinimlerini kontrol edin.
Ofis temizliği için ihale için gerekli tüm belgeleri ve talimatları edinin. Belgelendirme, istenen tüm işleri, tüm dosyalama gerekliliklerini ve teklif verme sürecinin tüm özelliklerini içermelidir. Faks, e-posta veya posta gibi kabul edilebilir biçim biçimlerini ve yöntemlerini öğrenin. Formları doldururken sorularınız olması durumunda, bir irtibat kişisine sahip olduğunuzdan emin olun.
Rekabeti araştırın. Ofis temizlik hizmetleri için fiyat almak için temizlik hizmetlerini arayın veya ziyaret edin. Her özel temizlik işi için fiyat isteyin. Birkaç servis birlikte satın alındığında indirim yapıp yapmadıklarını sorun. Diğer şirketlerin çevre dostu ürünler kullanıp kullanmadığını öğrenin. Fiyat yapıları ve ürünleri hakkında bilgi toplamak, hangi fiyat ve ürünleri kullanacağınıza ve bunları nasıl pazarlayacağınıza karar vermenize yardımcı olabilir.
Teklif işinin gerektirdiği tüm sarf malzemelerinin ve ekipmanların maliyetini hesaplayın. Çalışan ücretleri, Sosyal Güvenlik kesintileri, iş sigortası ve tahviller, idari maliyetler ve ulaştırma gibi diğer giderleri de ekleyin. Tüm hizmetlerinizi teklif süresi boyunca yansıtan bir toplam rakam hazırlayın.
Teklif formlarını eksiksiz doldurun. Doğru rakamlar verin ve güncellenmiş iletişim bilgilerinizi verin. İlgili ek belgeleri sağlayın. Kayıtlarınız için doldurulmuş tüm formların ve belgelerin kopyalarını saklayın.
Tüm teklif evraklarını dosyalama son teslim tarihinden önce gönderin. Teklif ödülü bildirimlerinin nasıl yapıldığını öğrenin ve bekleyin.
