Çoğu işletme yazışmalarında antetli kağıt kullanmayı tercih eder. Bir ofis içi not ya da bir müşteriye veya müşteriye verilen bir mektup olup olmadığı, bir antetli kağıt kullanılması, işletmenin profesyonellik konusundaki taahhüdünü gösterir. Bazı durumlarda, antetli kağıt bir resim veya tasarım olabilir ve bazılarında özel bir yazı tipi ve metin düzeni kullanılır. Seçtiğiniz tarzdan bağımsız olarak, bir işletmeyi yönetiyorsanız ve bir antetli kağıda ihtiyacınız varsa, ancak yazdırılması için ödeme yapacak kaynaklara sahip değilseniz, kendiniz basabilirsiniz.
Antetinizi tasarlayın. Sahip olduğunuz iş türüne ve kişisel tercihlerinize bağlı olarak tasarım değişebilir. Bazı şirketler bir logoya sahip olmayı tercih ederken, bazıları ise farklı bir yazı tipini tercih ediyor. Bir tasarım kullanmayı planlıyorsanız, Photoshop veya Pixelmator gibi bir programda oluşturabilir ve bilgisayarınıza.jpg gibi bir resim dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Özel bir font kullanıyorsanız, sözcük işlem yazılımınızda seçebilirsiniz. İşletme adını, adresini, telefon numarasını, faks numarasını, web sitesini ve e-posta adresini ekleyin.
Antetli kağıdınızı belge dosyanıza yerleştirin. Görüntü yazılımında bir antetli kağıt tasarladıysanız ve görüntü dosyası olarak kaydettiyseniz, görüntüyü doğrudan belge dosyanıza ekleyebilirsiniz. Resmi sayfanızın en üstüne yerleştirin ve sayfaya uyacak şekilde ayarlayın. Bazıları, antetli kağıdın bir sayfanın üst kısmını tutmasını, bazıları ise antetli kağıtları ortalamayı tercih eder. Belirli bir yazı tipi kullanarak yazdıysanız, istediğiniz yerde bulunduğundan emin olun.
Antetli kağıdınızı önizleyin. Kelime işlem yazılımınızın "baskı önizleme" işlevini kullanarak, antetli kağıdın bir kez yazdırıldığında nasıl görüneceğini inceleyin. Test baskılarında kağıt ve mürekkep israfını önlemek için, tüm antetli kağıtların sayfanın yazdırılabilir kısmında bulunduğundan emin olun. Antetli kağıt sayfada doğru görüntülenmiyorsa, boyut ve formatı ayarlayın ve bu adımı doğru olana kadar tekrarlayın. Memnun olduğunuzda dosyanızı kaydedin.
Antetli kağıdı yazdırın. Antetli kağıtlarınızın profesyonel görünmesi için yazıcınızın seçeneklerinin yüksek kaliteli bir baskı ayarına getirildiğinden emin olun. Antetli kağıdınızda bir logo varsa, bu özellikle önemlidir. Antetli kağıt sayfasını daha kaliteli bir kağıda yazdırmayı da düşünebilirsiniz.
