Şirket antetli kağıdı, ofis dışına gönderilen hemen hemen tüm yazışmalar için kullanılmaktadır. Antetli Kağıt profesyonel bir görünüm sunar ve aynı zamanda bilgilendirici. Antetli Kağıt genellikle şirketin posta adresini, telefon numarasını ve mektubun başlığında veya alt bilgisinde bulunan diğer tüm iletişim bilgilerini görüntüler. Diğer şirketler ve potansiyel müşteriler şirket antetli kâğıdına basılan mektupları alacaklardır, bu nedenle şirket antetli kağıdına nasıl bir iş mektubu ayarlayacağını bilmek önemlidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kelime işleme yazılımı
-
cetvel
Belgenizin kenar boşluklarını değiştirin. Büyük olasılıkla, işyerinizde mektup yazmak için Microsoft Word gibi bir kelime işlemci yazılımı vardır. Word'deki önceden belirlenmiş kenar boşlukları büyük olasılıkla şirketinizin antetli kağıtlarının kenar boşluklarından farklı olacaktır. "File" menüsüne gidip "Page Setup." Antetli kağıtta önceden basılmış tasarıma izin vermek için üst ve alt kenar boşluklarını arttırın veya azaltın.
Mektubunuzu sola hizalayın. İş yazışmaları sola dayalı olmalıdır, yani mektubunuzun tüm bölümleri sayfanın sol tarafında aynı marjtan başlamalıdır. Her iki taraftaki çizgiyi hizalayan mektubu "haklı çıkarabilirsiniz". Ancak bir metin bloğunu yaslamak genellikle her satırdaki sözcükler ve harfler arasında büyük boşluklar bırakır.
Antetli kağıt ile tarih arasında altı boşluk bırakın. Sadece altı kez "Enter" tuşuna basın ve mektubunuzun ilk satırını yazın; bu, mektubu yazdığınız tarih olmalıdır.
Tarih ile alıcının adı ve posta adresi arasında iki kez "Enter" tuşuna basın. Bay veya Bayan gibi bir unvanı eklemeli ve alıcının adını CEO gibi iş unvanıyla izlemelisiniz. Adın altına posta adresini yazın.
Alıcıyı selamlamak için resmi bir ad ve iki nokta üst üste kullanın. Sıradan bir mektupta, “Sevgili Henry” yi bir tebrik olarak yazacaksınız. resmi bir iş mektubunda “Sayın Bay Adams:” yazın.
"Enter" tuşuna iki kez basın ve mektubunuzun gövdesini yazın. Gövde de dahil olmak üzere, tüm harf tek aralıklı olmalıdır. Paragraflarınızı girintmeyin. Basitçe aralarında tek bir boşluk koyun. Harf gövdesinin sonunda da iki kez boşluk bırakın.
Kapat ve mektubu imzala. İş mektubunda, "Saygılarımızla" ve ardından virgül gibi resmi bir kapanış kullanmalısınız. Kapandıktan sonra dört kez "Enter" tuşuna basın ve adınızı yazın. Mektup şirket antetli kağıdına basıldığında, kapanış ile sizin yazdığınız adın arasındaki boşluğa harfi yazın.
