Tüm çalışanları tatmin edecek bir program oluşturmak genellikle imkansız bir iştir. Bir bilimden çok bir sanattır, ancak bu adımları izleyerek, ihtiyacınız olan kapsamı veren bir program yapabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Kalem
-
Hesap makinesi
Eyaletiniz için iş kanununu bilin. Tam saat kaç saattir? Kaç tanesi yarı zamanlı? Yanlış zamanlama yaparsanız fazla mesai ve avantajlar etkilenebilir.
Gerekli toplam saati sayın. Bir kuaförünüz varsa ve 12 saatlik bir günde iki stilistiniz olması gerekiyorsa, gerçekten 24 saat çalışanlara ihtiyacınız var. Bir iş günündeki vardiya veya saat sayısına bağlı olarak, bu aslında 6 saat boyunca dört kişiye veya 12 saat boyunca iki kişiye ihtiyaç duyduğu anlamına gelebilir. Programınızın kapsayacağı bir veya iki haftalık dönem için toplam saatlerinizi belirleyin.
Uygun olan işgücü saatlerini sayın. Her çalışan tam zamanlı veya yarı zamanlı statüye, tercihe veya talebe göre kaç saat çalışabilir? Bu süre için tatil zamanı isteyen var mı? Tatilleri veya gelen müşteri, müşteri veya müşterilerin sayısını etkileyebilecek her türlü olayı aklınızda bulundurun ve gerektiğinde saat ekleyip çıkarabilirsiniz. Uygun saatleri belirledikten sonra, onları gereken saatlerle eşleştirmeye hazırsınız.
Haftanın günleri üste, her personelin adı sol tarafa gelecek şekilde bir çizelge hazırlayın. Her gün için personel olması gereken saatleri not edin. O zaman çizelgeyi o günlerde kimin çalışacağıyla doldurmaya başlayın --- ve kurşun kalemle yazın. Yol boyunca değişiklik yapabilirsiniz.
Üzerine eklemek. Toplam saatlerinizi karşılayıp karşılamadığınızı kontrol edin. Ardından çalışanlarınızın onlara vermek istediğiniz saatleri alıp almadığını kontrol edin. Tam zamanlı çalışanlar yarı zamanlı çalışanlardan daha fazla saat aldı mı? Gece sınıfı çalışanının her akşam çalışması planlanmış mı? Vardiyaları gerektiği gibi yeniden atayın, böylece çalışanlarınızı mümkün olduğu kadar verimli bir şekilde barındırabilecek bir programınız olsun.
İpuçları
-
Programa ne kadar titiz olursanız olun, birisi muhtemelen mutsuz olacak, ancak güvenilir bir sistem kullanarak, çalışanların çoğunu karşılayan ve iş gereksinimlerinizi karşılayan bir program oluşturabilirsiniz. Yöntemlerinizde tutarlı olun, böylece yönteminizi çalışanlara açıklayabileceksiniz. En iyi programlarınızı saklayın, böylece onları tekrar döndürebilirsiniz.
