Bir iş ortamında gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesi karmaşık bir süreç olsa da, muhasebe temelleri nispeten basittir. Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri olarak bilinen bir sistem, dört temel varsayımı, dört temel ilkeyi ve işletme muhasebesine ilişkin dört temel kısıtlamayı tanımlar. GAAP'ın dört temel ilkesi, paranın işletmeye girip çıkma şeklini ve bu akışın belgelendiği yolu ele alır.
Maliyet prensibi
Maliyet ilkesi, piyasa değeri veya enflasyon ayarlaması esas alınarak maliyeti kaydetmek yerine, gerçek varlık maliyetinin kaydedilmesi gerektiğini belirtir. Bu, kaydedilen envanter maliyetinin ve diğer satın alımların muhasebe defterine doğru şekilde yansıtılmasını sağlar. Prensip bazen "tarihsel maliyet prensibi" olarak da adlandırılır, çünkü maliyetler daha sonra kaydedilen tahmini veya düzeltilmiş bir maliyet olmak yerine satın alma sırasındaki fiili maliyete göre kaydedilir.
Gelir İlkesi
Gelir ilkesi, gelirin, kazanıldığı zaman değil, kazanıldığı zaman kaydedilmesi gerektiğini belirtir. Bu, şirkete hâlâ sahip olunan herhangi bir para muhasebe defterinde açıkça görüldüğü için, gecikmiş ödemelerden kaynaklanan muhasebe hatalarını önler. Gelir ilkesi ayrıca zaman zaman “tahakkuk ilkesi” olarak adlandırılmasına neden olan tahakkuk muhasebe yönteminin temelini oluşturur.
Eşleştirme prensibi
Eşleştirme ilkesi, giderlerin ilişkili oldukları gelire uyması gerektiğini belirtir. Giderler, üretildikleri sırada kaydedilmezler, ancak gelire katkı yaptıklarında kaydedilirler. Bu, mal ve hizmetlerin karlılığının kolayca değerlendirilmesini sağlar ve ayrıca ürünler ve hizmetler ürettikleri gelirle doğrudan eşleştiği için gider ve gelir arasındaki bağlantıyı gösterir. İdari giderler ve çalışanların maaşları gibi bazı harcamalar elbette doğrudan gelirle ilişkilendirilemez; bu giderler cari döneme ait giderler olarak kaydedilir.
Açıklama İlkesi
Bilgilendirme ilkesi, bir işletme tarafından açıklanan tüm finansal bilgilerin anlaşılması kolay bir biçimde serbest bırakılması gerektiğini ve bu bildirimin bilginin derlenmesi ve yayınlanmasının maliyetine karşı dengelenmesi gerektiğini belirtir. Mali tabloları anlamak için gereken her türlü bilgi, dipnotlarda veya dipnotlarda sunulan ek belgelere dahil edilmelidir. Açıklanan bilgi miktarı şirket yöneticilerinin şirket hakkında karar vermesi için yeterli olmalıdır; İfadeleri azaltmanın maliyetini düşük tutmak için gereksiz bilgiler geliştirilmelidir.
