İşverenler arka plan kontrolleri yaptığında eyalet yasaları ve federal yasalar aradıklarını sınırlar. Virginia'da yapılan geçmiş kontroller, bir bireyin sabıka kaydının nasıl kontrol edileceğine ve bu bilgiyi bilme hakkına sahip olan federal ve eyalet yasalarına tabidir. Yasalar, eyalet hukuk yasalarının 19.2-392.02 ve 19.2-389 bölümlerinde bulunur.
Kontrol etme
Virginia tüzükleri, çocuklarla, yaşlılarla veya engellilerle çalışan örgütlerin, suçlu geçmişini denetlemelerini ve iş için diskalifiye edilen suçlardan mahkum olup olmadıklarını belirlemek için potansiyel çalışanları kontrol etmelerini gerektirir. Yeni bir ajans, tüm personeli için bunu yapmalıdır. İş adayı parmak izi almalı, muhtemel işverenine sabıka kaydı olup olmadığını ve arka plan kontrolü için onay vermelidir. Yasa ayrıca, başvuru sahibine olumsuz raporların bir kopyasını görme ve yanlış bilgileri sorgulama hakkını verir.
Bilgi paylaşımı
Virginia, merkezi bir sabıka kaydı veri tabanını tutmaktadır ve yasalar kimin kayıtlara erişim talebinde bulunabileceğini açıklamaktadır: Bakım evleri, okul kurulları ve çalışanları, davranış araştırmacılarını ve diğer birkaç kategoriyi inceleyen çocuk refah grupları. Eyalet polisi veritabanındaki her şeyi paylaşamaz; bunun yerine, istekle ilgili bilgileri vermekle sınırlıdırlar. Polisin, veri tabanından devlet hukuku ile izin verilmeyen kişilere bilgi vermesi yasaktır; Polis, sabıka kaydının var olup olmadığını bile doğrulayamıyor.
Federal yasa
Federal Adil Kredi Raporlama Yasası ayrıca Virginia arkaplan kontrolleri için sınırlar koyar, ancak yalnızca üçüncü taraflarca yürütülürse; onları kurum içinde yürüten işverenleri etkilemez. Kanun, 10 yıldan eski iflaslar ve yedi yıldan eski negatif bilgiler gibi bildirilemeyen bilgileri listeler. Suçlu mahkumiyetleri kaç yaşında olursa olsun bildirilebilir, ancak yedi yıldan daha eski tutuklama kayıtları arka plan kontrolüne dahil edilemez.
Kriminal Olmayan Bilgi
Adil Kredi Raporlama Yasasına ek olarak, diğer federal yasalar Virginia işverenlerinin ne isteyebileceğini kısıtlamaktadır. İşletmeler, tıbbi kayıtlar isteyemez, ancak bir başvuru sahibinin belirli görevler için fiziksel olarak nitelikli olup olmadığını kontrol edebilirler. Askerlik hizmetinin adının, rütbesinin, maaşının ve görevlerinin ötesindeki detayları genellikle gizli tutulur. Nolo yasal web sitesi, işletmelerin yasaların ihlal edilmesini önlemek için gerekenden daha fazla bilgi istememelerini önerir.
