Uluslararası Standardizasyon Örgütü'nün (ISO) ISO 9000 kalite yönetim standartları, bir kuruluşun ISO sertifikası almak için uyması gereken dokümantasyon gereksinimlerini belirler. Bu gereklilikler organizasyon kalite politikalarının ve amaçlarının belgelenmesini, kalite el kitabının yayınlanmasını ve belgelerin ve kayıtların nasıl kontrol edileceğini ve denetleneceğini belirten yazılı prosedürleri içerir. ISO denetim süreci, kuruluşunuzun belirli kayıt tutma faaliyetlerine dair kanıt sunmasını gerektirir. Kayıtlarınızı hızlı ve verimli bir denetim için saklamak için, kayıtları ISO 9001 dokümantasyon gereklilikleri uyarınca kodlamanız gerekir.
ISO 9001 uyumu için dokümantasyon gereklilikleri için ISO yönergelerinin bir kopyasını indirin. Kurallar, ISO 9001 gerekliliklerini yerine getirmek için üretilmesi gereken tüm belgelerin bir listesini sunar. Kılavuzun sonundaki ek, korunması gereken belirli belgeleri belirten ISO 9001 standartlarının ilgili maddelerinin bir listesini içermektedir.
Çalışan bilgilerine ait belgeleri toplayın ve etiketleyin. ISO9001 standartları, personelin yönetim tarafından değerlendirilmesinin ve çalışanların eğitimi, eğitimi, becerileri ve deneyimiyle ilgili bilgilerin belgelenmesi gerektiğini belirtir. Yönetimin gözden geçirme belgeleri 5.6.1 no.lu maddeyi yerine getirirken, çalışanların öyküleri 6.2.2 no'lu maddeyi yerine getirdiği şeklinde kodlanmalıdır. E).
Genel ürün bilgilerini içeren belgeleri kodlayın. Daha sonraki izleme ile doğrulanamayan herhangi bir üretim sürecinin sonuçlarının belgelendirilmesi Madde 7.5.2 d) 'de kodlanmalıdır. Bir ürünün benzersiz kimliğini tanımlayan dokümanlar 7.5.3 fıkrasını yerine getirecek şekilde kodlanmalıdır, ancak kaybedilen veya zarar görmüş mülklerin herhangi bir dokümanı fıkra 7.5.4'ün şartlarını yerine getirmektedir. Bir ürün serbest bırakıldığında, ürünün serbest bırakılmasına izin vermekle sorumlu olan kişilerin belgeleri Madde 8.2.4'te belirtilmelidir.
Ürün gerçekleştirme, inceleme, tasarım ve geliştirme hakkında bilgi içeren belgeleri kodlayın. Ürün tasarımı ve geliştirilmesine ilişkin belgeler 7.3.2 ila 7.3.7 arasındaki maddeleri yerine getirir; Her belgeyi kodlamak için kullanmanız gereken özel maddeye ilişkin kılavuzdaki ekleri gözden geçirin. Kuruluşunuzun ürün gerçekleştirme işleminin ISO 9001 gerekliliklerini yerine getirdiğine dair kanıt sağlayan tüm belgeler Madde 7.1 d) 'de sunulmalı ve ürün gereksinimlerinin incelemesi Madde 7.2.2 uyarınca kodlanmalıdır.
Kuruluşunuzun tedarikçilerinin değerlendirmesini sağlayan tüm belgeleri kodlayın. Bu belgeler ISO 7.4.1 fıkrasına uygun olarak kodlanmalıdır.
7.6 fıkrası uyarınca ölçüm ekipmanının kalibrasyonunu doğrulayan belgeleri kodlayın. Ölçüm standardı yoksa, ölçümleriniz için temel teşkil eden belgeler Madde 7.6 a) 'da kodlanmalıdır.
İç denetim ile ilgili tüm belgeleri içeren bir dosya oluşturun. Herhangi bir şirket içi denetimin sonuçları Madde 8.2.2'de belirtilmelidir. Herhangi bir ürün uygunsuzluğu tespit edilirse, 8.2.4 maddesi uyarınca dosyalanmalıdır. Bir denetimden kaynaklanan düzeltici faaliyetlerin sonuçları Madde 8.5.2 e) 'de belgelenmeli, gerekli görülen tüm koruyucu faaliyetlerin sonuçları Madde 8.5.3 (d)' de belirtilmelidir.
